De projectleider draagt integrale verantwoordelijkheid binnen de vastgestelde organisatorische richtlijnen voor de voorbereiding, aanbesteding en/of uitvoering van diverse projecten. Dit kunnen projecten zijn variërend van groot onderhoud tot kleinere investeringsprojecten, zoals bijvoorbeeld het vervangen van CV-ketels, dakbedekking, entree-renovaties, gebouwbeheersystemen, kozijnen, schilderwerk, klimaatsystemen, verbouwingen en andere objectgerelateerde zaken.
Bij het uitvoeren van deze taken is kennis van bouwkunde, elektrotechniek en werktuigbouwkunde essentieel. Daarnaast is het belangrijk om de juiste inkoopstrategieën te hanteren. De projectleider maakt afspraken over de inzet van experts op deze vakgebieden en werkt nauw samen met collega's van verschillende afdelingen, waaronder Inkoop. Voorafgaand aan de uitvoering bestudeert en analyseert de projectleider contractdocumenten en projectinformatie om eventuele bedrijfsrisico's te identificeren.
De projectleider is het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie voor andere afdelingen, directies, opdrachtgevers, gebruikers, gemeenten en andere belanghebbenden. Daarnaast verzorgt de projectleider de projectadministratie en zorgt voor een correcte en volledige overdracht, ook op administratief gebied.
Voor de uitvoering en afwikkeling van de projecten is de projectleider verantwoording verschuldigd aan het clusterhoofd. De coördinator verdeelt de projecten over de verschillende projectleiders. De werkzaamheden vinden zowel op kantoor plaats, voor de voorbereiding, als op locatie, voor de begeleiding, het onderhouden van contacten met collega's en klanten.