Regio Front Office Mederwerker The Office Operators

Solliciteer op de website van de werkgever

Kenmerken van de functie

Onze Flexibele Reception Operators zijn hét gezicht van TOO. Gekleed in het kenmerkende rode jurkje of flitsend zwart pak met rode stropdas ben jij het gezicht en eerste aanspreekpunt van The Office Operators. Als Flexibele Reception Operator ben je verantwoordelijk voor een onvergetelijke eerste indruk op diverse prachtige locaties op de Zuidas. Je zet graag net dat stapje extra voor alle medewerkers van de verschillende bedrijven gevestigd in de diverse panden en uiteraard ook de bezoekers.  

Ben je op zoek naar een super afwisselende baan voor 40 uur in de week? Dan zoeken wij jou! Graag alleen reageren op deze vacature als je aan de gevraagde uren kan voldoen.

Ben je per direct beschikbaar laat het dan ook zeker aan ons weten want wellicht sta jij volgende week al bij onze klant te stralen in je TOO outfit. 

Wat mag je van ons verwachten?

  • We bieden je een leuke zelfstandige baan binnen een fantastisch team bij een jong en dynamisch bedrijf;
  • Door een alsmaar groeiende organisatie bieden wij je uitstekende doorgroeimogelijkheden;
  • Bij TOO is geen enkele dag hetzelfde;
  •  Wij bieden je uitgebreide interne trainingsprogramma’s met groeimogelijkheden;
  • TOO heeft het allerleukste rode bedrijfsjurkje en zwart pak met rode das zodat je nooit meer stress hebt over wat je aan moet;
  • We hebben een intern WOW! Award programma, waar Reception Operators prijzen kunnen winnen voor het WOW- en van de klant.

Wat verwachten wij van jou?

  • Je hebt een afgerond MBO, niveau 3-4 bij voorkeur;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse èn Engelse taal in woord en geschrift;
  • Je vindt het geweldig om anderen te helpen;
  • Je maakt in elke omgeving een verpletterende indruk;
  • Je vindt het heerlijk om heel de dag te communiceren en kan dat dan ook goed;
  • Je bent zowel gestructureerd als flexibel;
  • Je weet altijd voor alles en iedereen de juiste oplossing te vinden. 

Hoe zou je dag er uit kunnen zien?

Vanaf het moment dat je binnenkomt, word je al vrolijk begroet. Je start je computer op, leest de overdracht van je collega en checkt of alles er op-en-top bij staat om er een mooie dag van te maken. Hierna ben je klaar om je dag te beginnen en neem je plaats achter jouw desk. Alle huurders verwelkom je hartelijk en arriverende gasten meld je aan bij het betreffende bedrijf. Jij bent de eerste die men ziet wanneer ze het kantoor binnenlopen en jij weet dat jouw warme welkom een perfecte start is!

Tussendoor beantwoord je alle mailtjes die binnen komen en zorg je dat alle werkzaamheden in het pand soepel verlopen. Jeetje, die dame die binnenkomt, heeft een afspraak en is helemaal verregend. Je spreekt haar aan en zegt dat we nog een föhn achter de receptie hebben liggen zodat ze zich kan fatsoeneren.

YES! Weer een WOW! te pakken.

Aan het einde van je dienst neemt de beveiliging het weer van je over of je sluit af. Je bespreekt eventuele bijzonderheden en als jullie alles goed hebben doorgenomen of genoteerd in de overdracht zit jouw dag er weer op. Jij wenst iedereen nog een fijne avond en wanneer de gasten van vanmorgen aan jou vertellen dat ze straks snel naar Schiphol moeten, regel je toch nog even een taxi en vertel je ze waar en hoe laat ze worden opgehaald. Op je weg naar buiten maak je nog even iemand blij om drie brieven te posten die hij was vergeten, yes. Via onze digitale roostersysteem kijk je vervolgens waar je de volgende dag naar toe mag gaan en dan lekker naar huis en op naar morgen!

Waarom The Office Operators?

Wij zijn TOO en wij zijn rood! Wij zijn een jonge, leuke en alsmaar groeiende organisatie. Wij verhuren niet alleen flexibele kantooroplossingen en vergaderruimtes, maar wij verzorgen dus ook receptiediensten voor pandeigenaren en (internationale) klanten. Wij vinden goede service heel erg belangrijk en doen er alles aan om onze klanten te ontzorgen en van toegevoegde waarde te zijn. Onze organisatie kenmerkt zich door een informele en open sfeer waar initiatief beloond wordt en verder bieden wij verschillende interne trainingen om jezelf te blijven ontwikkelen.

Ja! Ik wil deze job!

Heb jij zin om bij TOO aan de slag te gaan? Ben je commercieel en representatief? Ben je zeer servicegericht en vind je het heerlijk om samen met je collega’s van het eerste contact tot het laatste moment volledig verantwoordelijk te zijn voor een pand? Solliciteer dan nu!

Om verder te gaan met solliciteren, klik dan op onderstaande button.

Als je op deze button klikt, leidt deze jou naar de website van de International Workplace Group (IWG). IWG is een wereldwijde overkoepelende organisatie waar zowel de labels The Office Operators, Regus en Spaces onder gevestigd zijn.

Uren:
36 tot 40 uur per week
Dienstverband:
fulltime

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist
  • Voor deze functie is er geen minimale werkervaring vereist

Wat wij bieden

Salaris:
€ 1.800,- tot € 2.100,- per maand
Plus:
loopbaanbegeleiding, vakantiegeld, pensioenregeling
Nu solliciteren

Solliciteer op de website van de werkgever

Of solliciteer later
Contactgegevens

Rowel Milatz
Telefoonnummer onbekend
Rowel.milatz@bluewave.com

IWG
John M. Keynesplein 12-46
1066EP,  Amsterdam