DC Engineers B.V.

Helaas, deze vacature is niet langer actief

Originele vacaturetekst

Functioneel Beheerder Excel Specialist (7) 18-24 u/w

Standplaats: Sevenum (Evertsoord)
Duur: 01-07-2021 t/m 01-07-2022
Optie tot verlenging: Optioneel
Reageren voor: 22 april 2021

Wij zijn op zoek naar een functioneel beheerder die verantwoordelijk is voor het beheer en de doorontwikkeling van een Plantool van politie eenheid Limburg. Je ondersteunt de werkprocessen TB, IBT en R&R met planning, werkvoorbereiding, registraties en rapportages.

Het team Operationele Begeleiding en Training (OBT) traint en begeleidt politiemensen. Dat doen we met teams die gekoppeld zijn aan de 11 eenheden van politie en in samenwerking met rijvaardigheidsdocenten, trajectbegeleiders, praktijkbegeleiders en ondersteuners. In bestaat dit team uit ongeveer 800 medewerkers.

Het team Operationele Begeleiding en Training bestaat, naast het sectorhoofd en een aantal medewerkers, dat centraal werkt, uit 11 OBT-teams die gekoppeld worden aan de 11 operationele eenheden. Ieder OBT-team bestaat uit de domeinen:
- Integrale Beroepsvaardigheid Training (IBT)
- Trajectbegeleiding (TB)
- Rijvaardigheid & Rijveiligheid (R&R)
- Planning en Administratie (PL&A)

Verantwoordelijkheden
De functioneel beheerder is verantwoordelijk voor het beheer -en de ontwikkeling van een Plantool van politie eenheid Limburg. Je ondersteunt de werkprocessen TB, IBT en R&R met planning, werkvoorbereiding, registraties en rapportages.

Vakmatige taken
Op de afdeling OBT gebruikt men Excel documenten waar de planning voor personeel in verwerkt wordt. Voor de afdeling is de behoefte groot om de huidige planning te vernieuwen dan wel aanpassen naar een gebruiksvriendelijke planning en/of systeem.

Werkzaamheden:
- Je start met de optimalisatie van de BVCM planning;
- De jaarplanning; vernieuwing van het voorportaal;
- Optimalisatie studenten totaal planning;
- Bieden van ondersteuning aan gebruikers van de tool;
- Onderhouden van contacten met leveranciers, specialisten en gebruikers;
- Verwerken en prioriteren van (ad hoc) informatieverzoeken;
- Opstellen van gebruikershandleidingen;
- Identificeren en rapporteren van (toekomstige) problemen en bedreigingen;
- Vertalen van informatiebehoeften naar passende functionaliteiten;
- Registreren van incidenten en oorzaken hiervan om herhaling te voorkomen;
- Beheren, prioriteren en verwerken van wijzigingsverzoeken;
- Bepalen van de impact van wijzigingen voor de bedrijfsprocessen;
- Rapporteren over de lopende en doorgevoerde wijzigingsverzoeken;
- Veel voorkomende administratieve/planners werkzaamheden.
Let op: In de toekomst wordt de huidige Plantool vervangen door een nieuw systeem. Van de functioneel beheerder wordt verwacht dat hij of zij zich hier in mee ontwikkeld.

Contacten
Interne contacten: Met collega's binnen de afdeling en binnen de eenheid.

Bereikbaarheid:
De locatie is met eigen vervoer goed te bereiken aangezien het bureau aan de A67 ligt. Er zijn voldoende parkeerplaatsen aanwezig.

Met het Openbaar Vervoer is de locatie vanuit station Horst Sevenum per bus naar halte midden Peel te bereiken en vanaf daar nog 10 minuten lopen naar het bureau.

Omschrijving kantoor:
De afdeling is gevestigd op de eerste verdieping en is bereikbaar met een lift.
De kandidaat krijgt een vaste werkplek op het kantoor met 2 andere collega's die hem/haar zullen inwerken.
Cockpits (sollitaire ruimten) zijn aanwezig.
Start en begeleiding zal op het bureau zijn met mogelijkheid tzt in combinatie met thuiswerken.

Opleiding
- MBO 4/ HBO werk- en denkniveau
- Computervaardigheden; specifiek een zeer brede specialistische kennis van Excel
- Een goede bOpleidngeheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

Begeleiding:
- Je volgt intern een opleiding in BVCM
- Je wordt ingewerkt door en werkt samen met de huidige planners
- Verantwoording wordt afgelegd aan de manager van de afdeling.

Werkervaring
Je hebt uitgebreide kennis van Excel en weet hoe je met dit programma kunt werken. Je kunt de huidige planning in Excel goed volgen en weet na verloop van tijd aanpassingen te doen ter verbetering van de planning in Excel.

Gunningscriteria (wensen):
- De kandidaat beschikt over een hoge mate van zelfstandigheid en kan na een inwerkperiode zelfstandig aan de slag.
- De kandidaat beschikt over minimaal een MBO niveau 4 diploma.
- De kandidaat heeft enige relevante studie- of werkervaring met het beheren en ontwikkelen van plantools.

Competenties:
Personeel & Organisatie (P&O)
Samenwerken
Veiligheid & Integriteit
Diversiteit
Omgangsvormen en sociale veiligheid
Planning
Projectondersteuning

CV eis:
Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat.
Het CV is in het Nederlands opgesteld en bij voorkeur in PDF-formaat i.p.v. Word.
Uren:
40

Over de werkgever

DC Engineers is dé intermediair voor overheidspersoneel. Uitgegroeid van specialisten in de inrichting van de openbare ruimte tot alle facetten binnen overheidsland. Bent u werkzaam binnen de overheid dan is DC Engineers geen onbekende naam voor u.

Vaardigheden

  • Er is geen minimale opleiding vereist