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StudentJob

Office Manager - Backoffice / Büroorganisation (m/w/d)

StudentJob Denzlingen
32 - 40 Stunde
neu
Status Offen
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Was wir erwarten

Ausbildung

Keine Vorerfahrung erforderlich

Sprachen
  • Du beherrschst Deutsch

Was wir bieten

Stunden:
32 bis 40 Stunden pro Woche
Art der Stellenanzeige:
intern

Stellenbeschreibung

Über das Unternehmen
Wir gehören seit 1994 zu den führenden Systemhäusern für IT-Infrastruktur, Speicherlösungen sowie Cloud-und Managed Services und leben mit jedem Mitarbeiter an 6 Standorten mit 100% Leidenschaft die Firmenphilosophie: GUT / ECHT / ANDERS.
Du bist ein Organisationstalent im Bereich Office-Management und sorgst mit deinem Engagement und deiner strukturierten Arbeitsweise für eine gute Atmosphäre und reibungslose Abläufe an unserem Standort in Denzlingen.Was bieten wir dir?
  • Attraktive Ausstattung: Du erhältst ein Firmenhandy, das du auch privat nutzen kannst
  • Gesundheitsförderung: Du profitierst von unseren Gesundheits- und Fitnessangeboten
  • Bequeme Anreise: Ein Parkplatz steht dir zur Verfügung
  • Teamgeist: Du nimmst an regelmäßigen Mitarbeiterevents teil, die den Zusammenhalt stärken
Was erwartet dich?
  • Du übernimmst das Gebäudemanagement vor Ort und koordinierst alle damit verbundenen Abläufe - von der Organisation der Besprechungszimmer bis hin zur Beauftragung von Reparaturen und Wartungen
  • Du kümmerst dich um die Eingangspost und sorgst für eine reibungslose Verteilung
  • Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kolleg:innen sowie für externe Dienstleister
  • Bei Meetings, Workshops und Events unterstützt du bei der Vorbereitung der Räume und der Abstimmung mit Catering, Technik & Co
  • Du beschaffst Büromaterial sowie Getränke und Obst für unsere Teamküche
Was solltest du mitbringen?
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse
  • Du bist sicher im Umgang mit dem PC und den gängigen MS Office Programmen
  • Du bringst rund 12 Stunden Zeit pro Woche mit, die wir flexibel gemeinsam abstimmen
  • Du kommunizierst offen, arbeitest zuverlässig und hast Freude daran, Dinge aktiv zu gestalten und für ein gutes Miteinander zu sorgen

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