Über die Position
Für ein modernes, persönlich geführtes Notariat in Schramberg suchen wir eine Notarfachangestellte bzw. Einen Notarfachangestellten (m/w/d). Die Kanzlei überzeugt durch kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld. Das Team besteht aktuell aus sechs Mitarbeitenden in Voll- und Teilzeit und arbeitet in einer offenen, kollegialen Atmosphäre mit direkter Kommunikation auf Augenhöhe. Die barrierefreien Kanzleiräume liegen im ersten Obergeschoss und sind bequem über einen Aufzug erreichbar. Gesucht wird eine vielseitig einsetzbare Notarfachkraft, die Freude an einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich hat und das Team langfristig unterstützt.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Bearbeitung klassischer notarieller Vorgänge
- Vorbereitung und Ausfertigung notarieller Urkunden
- Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden, Gerichten und weiteren Beteiligten
- Abwicklung und Vollzug notarieller Vorgänge
- Fristenkontrolle und Aktenführung
- Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Notariat
- Vielseitige Mitarbeit als Allrounder:in in unterschiedlichen notariellen Bereichen
Dein Profil
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r
- Alternativ Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder vergleichbare Qualifikation
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sichere und freundliche Kommunikation
- Gepflegtes und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Bereitschaft zur regelmäßigen Mitarbeit vor Ort im Notariat
Rahmenbedingungen & Benefits
- Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Teilzeit ab 20 Wochenstunden möglich
- Feste Kernarbeitszeiten: Montag bis Donnerstag 07:30–12:00 Uhr und 13:00–17:00 Uhr, Freitag 07:30–13:00 Uhr
- 30 Urlaubstage
- Barrierefreie Büroräume mit Aufzug
- Familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
- Zusätzliches 13. Monatsgehalt
- Betriebliche Altersvorsorge und betriebliche Krankenversicherung
- Kostenfreie Getränke (Wasser und Kaffee)
- Kostenlose Parkplätze direkt vor dem Gebäude
- Unterstützung bei fachlichen Fort- und Weiterbildungen, beispielsweise zum Notarfachwirt bzw. Zur Notarfachwirtin
- Regelmäßige Firmenveranstaltungen
- Langfristige Perspektive in einem kleinen, eingespielten Team