Über die Position
Für eine etablierte Steuerkanzlei in Tübingen suchen wir eine Sekretärin / Teamassistenz / Kanzleimanagerin (m/w/d) in Vollzeit (40 Std.). Die Kanzlei berät seit über 46 Jahren Mandanten in steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Fragestellungen, mit einem besonderen Schwerpunkt auf Ärzten und Heilberufen; daneben werden Unternehmen, Selbstständige und Privatpersonen aus unterschiedlichsten Branchen begleitet. Moderne, papierarme Arbeitsabläufe, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege prägen die Arbeitsatmosphäre.
Deine Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale
- Terminmanagement für die Steuerberaterinnen und Steuerberater
- Empfang und Betreuung von Mandanten bei Besprechungen
- Erstellung und Überarbeitung von Briefvorlagen und Schriftstücken
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Versand von Geburtstags-, Weihnachtskarten und Rundschreiben
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Digitalisierung und Archivierung von Buchhaltungs- und Steuerunterlagen
- Ausdruck, Zusammenstellung und Fertigstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen
- Anlage und Pflege von Mandantendaten im Kanzleisystem
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- EDV-Affinität und Freude am digitalen Arbeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten
- Organisationsgeschick sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
Rahmenbedingungen & Benefits
- 30 Urlaubstage
- Moderne und papierarme Arbeitsplätze
- Gute Verkehrsanbindung sowie Parkmöglichkeiten vor Ort
- Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Gemeinsame Betriebsveranstaltungen und Teamausflüge
- Kostenlose Getränke, Snacks und weitere kleine Extras im Arbeitsalltag