Über die Position
Für eine seit über 60 Jahren etablierte Rechtsanwalts- und Notariatskanzlei in Diepholz suchen wir Notarfachangestellte (m/w/d). Die Kanzlei zählt zu den größten der Region und betreut mit einem Einzugsgebiet von bis zu 200 Kilometern sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Sie versteht sich als "Großfamilie": Viele Mitarbeitende sind seit Jahren Teil des Teams und schätzen die eigenverantwortliche Arbeitsweise, den kollegialen Austausch und die langfristige Zusammenarbeit. Das Notariatsteam besteht derzeit aus vier Mitarbeitenden und soll weiter wachsen.
Deine Aufgaben
- Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkunden und Verträge
- Erstellung von Entwürfen notarieller Urkunden
- Organisation und Koordination von Terminen einschließlich Vor- und Nachbereitung
- Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
- Eigenverantwortliche Betreuung der Mandanten in notariellen Angelegenheiten
- Kommunikation mit Mandanten, Behörden und weiteren Beteiligten
- Unterstützung der Notare bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Notarfachangestellte:r
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im Notariat
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse in Advoware sind wünschenswert
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
Rahmenbedingungen & Benefits
- Vollzeit mit 40 Wochenstunden wünschenswert, Teilzeit ab 25 Wochenstunden möglich
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und individueller Gestaltung nach Absprache
- Homeoffice nach Absprache möglich
- 25 Urlaubstage
- Moderne Zwei-Personen-Büros mit hellen Arbeitsplätzen
- Jobticket
- Sport- und Gesundheitsangebote sowie zusätzlicher Krankenversicherungsschutz
- Individuelle Zusatzleistungen nach Absprache
- Gezielte Förderung fachlicher Weiterbildungen, u. A. Zum Notarfachwirt bzw. Zur Notarfachwirtin
- Familiäres Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und hoher Eigenverantwortung
- Langfristige Perspektive in einem eingespielten Team