Teamleiter Personaladministration (m/w/d)

Gestalte moderne HR-Prozesse

Du möchtest HR-Prozesse aktiv weiterentwickeln und die Einführung eines modernen Shared Service Center mitgestalten? Du suchst eine Führungsaufgabe, in der du Strategie und operative Exzellenz miteinander verbindest? Dann werde Teil des Teams und präge die Zukunft der HR-Administration.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Teamleiter HR Operations (m/w/d)

am Standort Holzwickede.

Gesucht wird im Rahmen von "Testen & Einstellen" in Vollzeit bei 40 Wochenstunden, eine Übernahme ist nach sechs bis neun Monaten angedacht.

Deine neuen Aufgaben

• Du führst und entwickelst das Team im HR Shared Service Center fachlich und disziplinarisch
• Du verantwortest die Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles vom Eintritt bis zum Austritt
• Du stellst sicher, dass Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen sowie weitere Personaldokumente termingerecht und rechtssicher erstellt und verwaltet werden
• Du analysierst bestehende HR-Prozesse, standardisierst Abläufe und treibst die Digitalisierung sowie Automatisierung administrativer Prozesse voran
• Du arbeitest eng mit den HR-Fachbereichen zusammen und stellst einen professionellen Service für Mitarbeitende und Führungskräfte sicher

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personal bzw. Eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst mehrere Jahre Berufserfahrung im HR Shared Service Center, HR Operations oder der Personaladministration mit
• Idealerweise hast du bereits erste Führungserfahrung oder fachliche Verantwortung für ein Team übernommen
• Du kennst dich mit der Optimierung administrativer HR-Prozesse sowie digitalen HR-Systemen (z. B. Workday) aus
• Du arbeitest strukturiert, serviceorientiert und pragmatisch und überzeugst durch deine Hands-on-Mentalität sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Je nach Art der Behinderung kann jede Stelle in unserem Unternehmen für einen Menschen mit Behinderung geeignet sein.

Deine Vorteile

• Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit
• Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag GVP
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.)
• Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
• Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
• Unsere erfahrenen Personalberater stehen dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite

Piening Personal gibt mehr für dich! Als Personaldienstleister mit Fokus auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing bieten wir dir vielfältige Jobmöglichkeiten in unterschiedlichsten Branchen. Im Auftrag unserer etablierten Kunden suchen wir Menschen für Produktion, Lager, Handwerk, Pflege, Industrie, IT, Engineering oder den kaufmännischen Bereich. Bei uns stehst du im Mittelpunkt. Für uns zählt nicht nur dein Lebenslauf, sondern auch deine Persönlichkeit und Erfahrung. Wir unterstützen dich dabei, deine Stärken bei unseren Kunden einzubringen und neue Wege zu gehen. Deine Wünsche und Bedürfnisse stehen für uns an erster Stelle, und wir schaffen passende Herausforderungen in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. An mehr als 90 Standorten in ganz Deutschland sind wir für dich da sicher auch in deiner Nähe. Gemeinsam finden wir den Job, der perfekt zu dir passt.