Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.
Deine Aufgaben- Durchführung sämtlicher personaladministrativer Tätigkeiten, d. H. Erstellung von Verträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und sonstigen personalrelevanten Dokumenten
- Sicherstellung des professionellen Ablaufs aller Personalprozesse
- Eingabe, Aktualisierung und Pflege von Mitarbeiterstammdaten in Personalsystem Rexx-Systems in DATEV LODAS sowie im Zeiterfassungssystem Atoss Time Control
- Ansprechpartner für die Lohnbuchhaltung und vorbereitende Tätigkeiten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Hohe IT-Affinität bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Personalstrukturen und der bestehenden Prozesse im Personalsystem Rexx-Systems und Atoss Time Control
- Unterstützung bei der Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis
- Durchführung der gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen
- Betreuung von Betriebsprüfungen und Zuarbeit von Jahresabschlüssen
- Prüfung von lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen
- Mitarbeit an Projekten im Personalbereich
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen
- Einschlägige Berufserfahrung und fundierte und praxiserprobte Fachkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen (Outlook, MS Teams, Word, Excel und PowerPoint)
- Von Vorteil: gute Kenntnisse in den Programmen Rexx-Systems und Atoss Time Control
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Loyalität, Flexibilität sowie absolute Diskretion
- Von Vorteil: gute Kenntnisse in der Anwendung mit DATEV LODAS oder einer ähnlichen Lohnbuchhaltungssoftware
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift
- Sichere Anstellung: Unbefristeter Vertrag mit langfristigen Projekten und hoher Auftragssicherheit
- Weihnachtsgeld als zusätzlicher Bonus zum Jahresende
- Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen mit Kostenübernahme
- Corporate Benefits: Exklusive Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Marken und Anbietern
- Intensive Einarbeitung und praxisnahes Onboarding
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach der Einarbeitung
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
- Attraktiver Urlaub: 28 Tage Urlaub pro Jahr
- Teamgeist & Events: Tolle Teamkollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events
- Individuelle Gesundheits- und sportmedizinische Trainingsberatung für mehr Wohlbefinden, Fitness und Leistungsfähigkeit an der Charité Berlin