Für die Abteilung Kunst in Stuttgart suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Co-Leitung (m/w/d) des Bereichs Biennalen mit der Venedig Biennale in Teilzeit befristet bis zum 30.4.2027 (50%).
Wer wir sind
Das ifa – Institut für Auslandsbeziehungen schafft mit seiner Arbeit in Kunst und Zivilgesellschaft weltweit Verständnis und Vertrauen zwischen Menschen. Es fördert demokratische Zivilgesellschaften und setzt sich ein für Freiheit in Kunst und Wissenschaft sowie für Meinungsfreiheit. Es bringt sein internationales Wissen und seine Netzwerke in Kunst und Kultur, Politik und Gesellschaft in Debatten ein und erweitert Perspektiven – in Deutschland und weltweit. Das ifa trägt durch seine Aktivitäten zu einem authentischen und differenzierten Deutschlandbild bei und stärkt Deutschlands und Europas Beziehungen mit der Welt. Das ifa wird gefördert vom Auswärtigen Amt, dem Bundesministerium des Innern, dem Land Baden-Württemberg und der Landeshauptstadt Stuttgart.
Innerhalb der Abteilung Kunst verantwortet der Bereich Biennalen insbesondere den deutschen Beitrag zur Biennale Arte di Venezia. Diese Schlüsselposition, die im Job-Sharing-Modell ausgeführt wird, bietet die seltene Möglichkeit, ein komplexes Kulturprojekt von internationaler Strahlkraft verantwortungsvoll und kreativ umzusetzen, mit international bedeutenden Künstler:innen, Kurator:innen und Institutionen weltweit zusammenzuarbeiten und die künstlerische und kulturpolitische Präsenz Deutschlands im Kontext der Venedig Biennale maßgeblich zu gestalten. Für diese Aufgabe suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit strategischem Gestaltungswillen, hoher kulturpolitischer Sensibilität und ausgeprägter Managementkompetenz.
Was Sie erwartet
- Sie leiten zusammen mit Ihrer Co-Leitung den Bereich Biennalen strategisch, fachlich, personell und organisatorisch und entwickeln ihn im Einklang mit den Zielen des ifa und der Auswärtigen Kultur- und Bildungspolitik konzeptuell weiter.
- Sie tragen die Verantwortung für Planung, Umsetzung und Abschluss des deutschen Beitrags zur Biennale Arte di Venezia – von der Auswahlphase bis zum Finanzabschluss.
- Sie steuern und überwachen komplexe Projektstrukturen in enger Zusammenarbeit mit Kurator:innen, Künstler:innen, externen Projektteams, dem Auswärtiges Amt sowie weiteren nationalen und internationalen Partnern, inklusive der Planung, Steuerung und Kontrolle der Projekt-, Zeit- und Arbeitsabläufe.
- Sie verantworten die Steuerung sämtlicher Verwaltungs- und Finanzprozesse des Bereichs, inklusive Kosten- und Finanzierungsplanung, Controlling, Nachkalkulation und Erstellung prüffähiger Verwendungsnachweise.
- Sie steuern komplexe nationale und internationale Vergabe-, Vertrags- und Rechtsprozesse unter Berücksichtigung haushaltsrechtlicher Rahmenbedingungen.
- Sie führen und entwickeln Ihr Team zielorientiert und wertschätzend weiter und fördern eine kooperative, diversitätssensible Arbeitskultur.
- Sie betreuen Drittmittelgeber strategisch und entwickeln bestehende Förderinstrumente zukunftsorientiert weiter.
- Sie pflegen und erweitern aktiv internationale Netzwerke in Kunst, Kulturpolitik und Zivilgesellschaft und repräsentieren das ifa in kulturpolitischen Kontexten.
Was Sie mitbringen
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise in Kulturmanagement, Public Management, Kunstwissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich.
- Sie bringen mindestens fünf Jahre einschlägige Berufs- und Führungserfahrung mit, idealerweise in der Leitung internationaler künstlerischer Großprojekte oder institutioneller Ausstellungsformate.
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse im öffentlichen Haushalts- und Vergaberecht (insbesondere Bundeshaushaltsordnung, Vergabeordnung, Bundesreisekostengesetz) und sind mit administrativen Steuerungsprozessen im öffentlichen Sektor vertraut.
- Sie überzeugen durch strategisches Denkvermögen, Entscheidungsstärke und die Fähigkeit, komplexe Prozesse strukturiert und lösungsorientiert zu steuern.
- Sie verfügen über ausgeprägte Führungskompetenz, Empathie und Erfahrung in der Leitung interdisziplinärer Teams sowie in der Zusammenarbeit mit Partner:innen auf nationaler und internationaler Ebene.
- Sie kommunizieren souverän und adressatengerecht auf Deutsch und Englisch; Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sie sind hervorragend in der internationalen zeitgenössischen Kunst- und Kulturlandschaft vernetzt.
- Sie bringen ein ausgeprägtes Interesse an gesellschaftspolitischen, diskursiven und interdisziplinären Fragestellungen mit und agieren kulturpolitisch reflektiert.
Was wir Ihnen bieten
Bei uns erwartet Sie ein spannender und vielseitiger Job in einer weltweit tätigen Organisation. Unsere Bezahlung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst, die Eingruppierung ist, bei Vorliegen der Voraussetzungen, in der Entgeltgruppe 12 TVöD-Bund vorgesehen. Wir pflegen eine partnerschaftliche und offene Arbeitsatmosphäre. Moderne und familienfreundliche Arbeitsbedingungen sind für uns selbstverständlich. Neben einer Jahressonderzahlung, einer Betriebsrente mit Arbeitgeberanteil, einem Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland‑Job‑Ticket und einer sehr guten Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz bieten wir gesundheitsfördernde Maßnahmen und individuelle Fort‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das ifa schätzt Vielfalt und fördert ein Arbeitsumfeld, das Diversität als Stärke versteht. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, BIPOC oder LGBTQAI+ oder von Menschen, die von intersektionaler Diskriminierung betroffen sind, sind ausdrücklich erwünscht. Das Institut für Auslandsbeziehungen e.V. (ifa) ist als eingetragener Verein ein privater Arbeitgeber.
Kontakt
Ihre Bewerbung enthält ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse. Bitte laden Sie diese als zusammengefasste PDF-Datei (maximal 35 MB) bis zum 07.04.2026 hier hoch.
Telefonische Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie bei Frau Slade, erreichbar unter der Rufnummer +49 711 2225245 oder per E-Mail sophie.slade@ifa.de.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden spätestens 6 Monate nach der Stellenbesetzung gelöscht.