Assistant To Chief Assortment & Purchasing Officer (w/m/d)

UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG

Über die DOUGLAS Group

Die DOUGLAS Group ist mit ihren Marken DOUGLAS, NOCIBÉ, Parfumdreams und Niche Beauty der führende Omnichannel-Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Die DOUGLAS Group inspiriert ihre Kund*innen, ihre eigene Art von Schönheit zu leben, indem sie ein einzigartiges Sortiment online und in rund 1.970 Filialen anbietet. Die DOUGLAS Group ist der Partner der Wahl für Brands und bietet ein ausgewähltes Sortiment exklusiver Marken sowie eigener Unternehmensmarken. Das Sortiment umfasst Düfte, Make-up, Hautpflege, Haarpflege, Accessoires sowie Beauty- Dienstleistungen. Die Stärkung der erfolgreichen Omnichannel-Positionierung und die konsequente Weiterentwicklung des Kund*innenerlebnisses stehen im Mittelpunkt der Unternehmensstrategie „Let it Bloom″. Das erfolgreiche Geschäftsmodell stützt sich auf das Omnichannel-Angebot, die führenden Marken und die Datenkompetenz der DOUGLAS Group. Im Geschäftsjahr 2024/25 erwirtschaftete die DOUGLAS Group einen Umsatz von 4,58 Milliarden Euro und beschäftigte europaweit mehr als 19.900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Die DOUGLAS Group (Douglas AG) ist an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistet.

In unserem Headquarter in Düsseldorf suchen wir Dich als xxx

AUFGABEN MIT IMPACT

• Du übernimmst administrative Aufgaben und die Organisation des Office-Managements, erstellst und verwaltest Dokumente, pflegst Datenbanken sowie Übersichten und gehst sorgfältig mit sensiblen und vertraulichen Informationen um
• Du koordinierst komplexe Kalenderstrukturen, priorisierst Termine und Meetings und stellst sicher, dass ausreichend Freiraum für strategische Themen bleibt
• Du unterstützt bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung des Tagesgeschäfts, behältst Fristen im Blick und übernimmst die schriftliche Korrespondenz im Namen des Chief Assortment & Purchasing Officer
• Du planst, koordinierst und organisierst hochrangige Meetings unter Berücksichtigung von Budgets und Zeitplänen, erstellst Agenden, übernimmst die Protokollführung und stellst ein strukturiertes Follow-up sicher
• Du bist für die vollumfängliche Planung internationaler Meetings, inkl. Location, Catering, An- & Abreise, Technik uvm. Veratnworltich
• Du bereitest adressatengerechte Präsentationen, Entscheidungsunterlagen, Reports und Management-Dokumente auf und stellst deren Qualität sowie die Einhaltung unserer Unternehmensstandards sicher
• Du pflegst und entwickelst Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern, organisierst Business-Events und koordinierst den Austausch mit wichtigen Geschäftspartnern
• Du organisierst Geschäftsreisen für einen definierten Personenkreis und unterstützt bei der Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen

DEINE SKILLS

Wir verfolgen einen kompetenzbasierten und fairen Recruitingansatz, daher blicken wir über deine bisherigen Erfahrungen hinaus und möchten verstehen, wie du etwas bewirkst, Veränderung als Chance nutzt und erfolgreich im Team arbeitest.

Neben diesen Kompetenzen interessieren uns besonders folgende Skills:

• Du bringst ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation mit
• Du konntest idealerweise relevante Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Managementumfeld sammeln
• Du verfügst über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Microsoft Office Paket und setzt dieses routiniert im Arbeitsalltag ein
• Du strukturierst Aufgaben und Projekte eigenständig, koordinierst verschiedene Themen parallel und behältst Prioritäten sicher im Blick
• Du bereitest Informationen adressatengerecht auf und stellst eine klare, präzise und wirkungsvolle Kommunikation in deutscher und englischer Sprache sicher
• Du baust tragfähige Beziehungen zu internen und externen Ansprechpartnern auf und pflegst diese nachhaltig
• Du gehst auch in dynamischen Situationen strukturiert vor und stellst eine zuverlässige Umsetzung Deiner Aufgaben sicher
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift) runden Dein Profil ab

DEINE BENEFITS

• 🚀

  Deine persönliche Weiterentwicklung:

  Wir möchten, dass du mit uns wächst. Werde Teil unseres Mentoring-Programms, nutze unsere E-Learning-Plattformen und profitiere von vielen weiteren individuellen Entwicklungsmöglichkeiten.
• ✔️

  Offene Feedbackkultur:

  Halbjahresgespräche & Performance Reviews (#DOUGLASDialogue)
• 🌴

  30 Tage Urlaub

  pro Jahr
• 📍 Du möchtest ein hybrides Arbeitsmodell? Wir bieten einen Ausgleich zwischen

  mobilem Arbeiten

  und Office Tagen in einem kollaborativen Umfeld. (ca. 8 Tage/Monat)
• 🧘‍♀️ Ob Fitness, mentale Gesundheit oder Vorsorge - mit

  Wellhub

  und

  heycare

  unterstützen wir dich ganzheitlich in deinem Wohlbefinden.
• 🐾 Ob beim Arbeiten oder in der Pause - dein Hund ist bei uns herzlich willkommen.
• 🍒 Cherry on top: Du bekommst unseren

  Mitarbeiter*innenrabatt

  sowohl online als auch im Geschäft. On top bekommst du weitere Rabattmöglichkeiten dank unserer Corporate Benefits.
• 🧃

  Inhouse Kantine & Bistro

  , sowie kostenlose Getränke
• 🎉 Ein positives und motivierendes Umfeld & das Feiern von Erfolgen bei regelmäßigen

  Company Events

  wie z.B. DOClub, Sommerfest, Women`s Day, etc

ERKENNST DU DICH WIEDER?

Dann werde Teil unseres internationalen Unternehmens und bewirb Dich mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins.

Wir als internationaler Arbeitgeber stehen für Chancengleichheit und Diversität. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teile uns gerne mit, wenn wir z.B. Ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang zu unseren Büros benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.

Wir freuen uns auf Dich!