Accounts Payable Specialist (m/w/d)

Accounts Payable Specialist (m/w/d)

Strictly

Selective

.

Strictly

Luxury

– das ist NICHE-BEAUTY.com

Als Marktführer im Luxussegment für exklusive Nischenkosmetik setzen wir Maßstäbe in der Beauty-Welt. Mit einem unvergleichlichen Gespür für internationale Trends und außergewöhnliche Marken kuratieren wir seit Jahren das Besondere – fernab des Mainstreams und nah an den Bedürfnissen einer anspruchsvollen Kundschaft weltweit. Seit 2019 ist NICHE-BEAUTY.COM Teil der DOUGLAS-Gruppe, Europas Nummer 1 für Premium-Beauty. Gemeinsam vereinen wir die Reichweite eines internationalen Players mit der Leidenschaft und Expertise eines Spezialisten.

Jetzt suchen wir kreative Köpfe, leidenschaftliche Macher*innen und stilbewusste Talente, die mit uns die Zukunft der Beauty-Welt gestalten wollen. Wenn Du für High-End-Brands, Ästhetik und Innovation brennst, bist Du bei NICHE-BEAUTY.COM genau richtig.

Du liebst strukturierte Prozesse, behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick und gehst Herausforderungen lösungsorientiert an? Dann werde Teil von NICHE-BEAUTY.COM und gestalte unseren Procure-to-Pay-Prozess aktiv mit.

Als

P2P Specialist (m/w/d)

bist Du unsere zentrale Schnittstelle zwischen Einkauf, Accounting und unseren internationalen Lieferanten. Mit Verhandlungsgeschick, Zahlenverständnis und einem Auge fürs Detail sorgst Du für transparente, effiziente und regelkonforme Abläufe – vom Bestellprozess bis zur Zahlung.

Deine Aufgaben

Procure-to-Pay

• Eigenverantwortliche accountingseitige Betreuung des gesamten P2P-Prozesses
• Prüfung, Kontierung und Buchung von Eingangsrechnungen
• Durchführung des 3-Way-Match (Bestellung, Wareneingang, Rechnung)
• Klärung von Preis-, Mengen- und Rechnungsabweichungen in Abstimmung mit internen Fachbereichen und Lieferanten
• Anlage und Pflege von Lieferantenstammdaten
• Enge Kommunikation mit nationalen und internationalen Lieferanten sowie Fachabteilungen

Accounting Support

• Durchführung und Überwachung von Zahlläufen
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Sicherstellung der Einhaltung interner Richtlinien und Compliance-Vorgaben
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung unserer P2P-Prozesse (Automatisierung & Digitalisierung)

DEINE SKILLS

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Accounting, Einkauf oder vergleichbar
• Berufserfahrung im Bereich Procure-to-Pay, Kreditorenbuchhaltung oder Accounting von Vorteil
• Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit Microsoft 365
• ERP-Kenntnisse (z. B. SelectLine, SAP) sind ein Plus
• Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigenverantwortung („Ownership“) und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die verhandlungssichere Kommunikation mit internationalen Lieferanten
• Affinität zur Datenverarbeitung und Offenheit für digitale Prozesse
• Kommunikationsstärke, Problemlösungskompetenz und Verhandlungsgeschick

DEINE BENEFITS

• 28 Tage Urlaub:

  Genieße ausreichend Zeit für Erholung und Entspannung​

• Hybrid Work:

  Flexibles Arbeiten und remote möglich​ 🏡

• Inhouse care:

  Ein stilvolles Altbau-Office im Herzen der Mönckebergstraße in Hamburg mit kurzen Wegen zu toller Gastronomie - eine Siebträgermaschine sowie kostenlose Getränke findest du bei uns ​

• Hochwertige Ausstattung

  : Arbeite mit erstklassigem Equipment in einem modernen Umfeld​

• Flexibilität:

  Digitale Arbeitszeiterfassung und ein Gleitzeitkonto mit der Option auf Freizeitausgleich​ ⏰

Extras & Health Benefits

: ​

• Shopping-Liebe inklusive: Attraktive

  Mitarbeiterrabatte auf das gesamte

  Sortiment von Niche-Beauty.com​ 💄🛍️
• Monatlicher Shop-Bonus im Niche-Beauty.com Onlineshop​

• Fit & happy: Wellhub

  für Bewegung, Entspannung und mentale Balance​ 🏋️‍♀️🧘‍♂️

• Work-Life-Balance & Alltagssupport:

  Kostenfreier Zugang zu heycare mit Unterstützung in allen Lebenslagen – von mentaler Gesundheit über Kinder- und Angehörigenbetreuung bis hin zur Haustierbetreuung – einfach per App​ 🐶👶

• Wir feiern deine besonderen Momente:

  Du bekommst

  extra Urlaubstage

  zu persönlichen Anlässen wie runden Geburtstagen, Hochzeit oder wichtigen Jubiläen 🎉🎂

• Zukunft abgesichert:

  Mit unserer

  betrieblichen Altersvorsorge

  bleibst du sorgenfrei – auch nach Feierabend. 💎

• Beauty mit Mission:

  Arbeite in einem Umfeld, das

  Trends nicht nur folgt, sondern setzt

  – mit Fokus auf Innovation, Qualität und exklusive Marken. ✨

• Inspirierendes Umfeld:

  Schnelle Entscheidungen, viel Bewegung und ein Raum, in dem

  deine Ideen wirklich zählen

  . 🚀

• Teamspirit:

  Offen, ehrlich, unterstützend – wir ziehen zusammen an einem Strang, feiern Erfolge und lernen aus Fehlern. 🤝

• Unvergessliche Erlebnisse:

  Unsere

  Company Events

  sind stylish, spaßig und bleiben im Gedächtnis. 🥂

• Vierbeinige Kollegen willkommen:

  Hunde dürfen mit ins Büro – weil wir wissen, wie sehr sie den Tag versüßen. 🐶

• #comeasyouare:

  Kein Dresscode – bring deinen eigenen Style mit. 👗👟

ERKENNST DU DICH WIEDER?

Dann werde Teil unseres internationalen Unternehmens und bewirb Dich!

Wir als internationaler Arbeitgeber stehen für Chancengleichheit und Diversität. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQ+ Community. Bitte teile uns gerne mit, wenn wir z.B. Ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.

Reise- oder Übernachtungskosten im Rahmen des Bewerbungsgesprächs können wir leider nicht übernehmen. Bitte beachte außerdem, dass wir Papierbewerbungen nicht zurücksenden.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!