Empfangs- Und Verwaltungskraft (m/w/d)

Empfangs- und Verwaltungskraft (m/w/d) Willkommen bei der WISAG

…

einem

der

führenden Dienstleistungsunternehmen

in Deutschland für die Bereiche:

Aviation

,

Facility

und

Industrie

. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der sind wir auf Sicherheitsdienstleistungen und Sicherheitstechnik in den Bereichen: Industrie, Banken, Verwaltung, öffentliche Institutionen sowie im privaten Umfeld spezialisiert. Mit rund 5.700 Mitarbeitenden gewährleisten wir Werk- und Objektschutz, Revierbewachung, Alarmservice und Notrufzentrale. Darüber hinaus bieten wir: Sicherheitsanalysen und -beratung, Planung und Installation sicherheitstechnischer Anlagen, Empfangs-, Veranstaltungs- und Rezeptions-/Poststellendienste sowie Fahrgastbetreuung. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer .

Ihre Aufgaben bei uns

• Erste und direkte Kontaktperson für Mitarbeitende bei organisatorischen Fragen und Anliegen
• Empfang und Betreuung von Besucher:innen, Lieferanten, Kund:innen und Dienstleister:innen
• Verwaltung von Konferenzräumen inklusive Schlüsselvergabe und Rücknahme
• Buchung und Verwaltung von Miet- und Poolfahrzeugen
• Betreuung der Fahrzeugrückgaben sowie Kontrolle auf Schäden, Bußgelder und Vollständigkeit der Unterlagen
• Bearbeitung und Beantwortung von allgemeinen E-Mail-Anfragen
• Verwaltung von Leihgaben, Zutrittskarten, Schlüsseln und weiteren Leihgaben (Ausgabe und Rücknahme)

Damit begeistern Sie uns

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Freude am Kontakt mit Menschen und ein offenes, freundliches sowie serviceorientiertes Auftreten

• Strukturierte, organisierte und eigenständige Arbeitsweise.

• Flexibilität

  im Umgang mit sich schnell ändernden Anforderungen.

• Genauigkeit

  und

  Zuverlässigkeit

  , auch unter hoher Arbeitsbelastung.

• Sicherer Umgang mit MS Office

  (Outlook, Word, Excel)

• Sehr gute Deutschkenntnisse

  in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben

• Attraktive tarifliche Bezahlung

• Individuelle Aufstiegs- und

  Weiterbildungsmöglichkeiten

• Arbeitskleidung
• Wertschätzung und ein kollegiales Team

• Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!

  Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer

  KiWIS Stiftung

  – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

https://wisag.concludis.de/bewerber/landingpage.php?prj=538P399658&b=4&lang=de_DE&ie=1&oid=