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Werkstudent People Operations - Dokumentenmanagement / Onboarding / Events (m/w/d)

StudentJob München
40 Stunde
neu
Status Offen
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Was wir erwarten

Ausbildung

Keine Vorerfahrung erforderlich

Sprachen
  • Du beherrschst Englisch

Was wir bieten

Stunden:
40 Stunden pro Woche
Beschäftigung
minijob
Art der Stellenanzeige:
intern

Stellenbeschreibung

Über das Unternehmen
We are the creators of Checkmk, a leading hybrid IT monitoring software for both cloud-native and traditional infrastructures and applications. Checkmk is available as an open-source and commercial edition. We are a strong team of software developers and DevOps, open-source enthusiasts and nerds who are passionate about helping small and large companies run their complex IT infrastructures reliably. Over the last years we have grown from 20 to over 250 employees to support our customer growth in Europe, the US and beyond. Our colleagues currently work from our Munich HQ as well as across Germany, Italy, Austria, France, Spain, Poland, USA, Singapore and Malaysia.

We are a dynamic, fast growing and easy-going company where positive collaboration is very important. We are more than just colleagues; we have a strong team and a great customer community. For us, high autonomy and flat hierarchies are not just words on paper, but everyday life. With us you don't work as one of hundreds or on purely theoretical questions but have an immediate positive influence.

With our product, we make the lives of thousands of administrators easier and help them in coping with the increasing complexity of IT. Our customers love our product and your work helps to keep it that way!

WARUM WIR?
  • Die Chance, die Zukunft eines dynamischen, schnell wachsenden Technologieunternehmens entscheidend mitzugestalten und dabei mit Ihren Aufgaben und Ihrer Verantwortung zu wachsen
  • Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen in einem stabilen Umfeld
  • Mit dem vielfältigen Sport- und Wellnessangebot von Wellpass kannst du aus über 9.000 Sport- und Wellnessangeboten wählen
  • Ein agiles Team, das Eigenständigkeit und schnelle Entscheidungsfindung in flachen Hierarchien verkörpert
  • Eine einzigartige Unternehmenskultur, in der wir Wert auf Gleichberechtigung, Vielfalt und Integration legen
  • Ein breites Spektrum an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Hohe Flexibilität zwischen mobilem Arbeiten und einem Büro in einem der schönsten, zentralen Stadtteile Münchens
  • Ein attraktives Gehalt
  • Regelmäßige Onsite-Events für alle Mitarbeitenden aller Art (Betriebsausflüge, Teamevents,
  • Checkmk Conference, Conference After Party, und mehr) in familiärer Atmosphäre
DEINE AUFGABEN
  • Dokumentenmanagement: Gemeinsame Umsetzung von Vertragsänderungen und Erstellung personenbezogener Dokumente
  • Administration: Eigenverantwortliche Unterstützung bei verschiedenen administrativen Aufgaben und Prozessen
  • Datenmanagement & HR-System: Pflege digitaler Personalstammdaten und Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen und Fristen
  • On- & Offboarding: Begleitung des Onboarding-Prozesses und eigenständige Übernahme von Prozessschritten im On- sowie Offboarding
  • Events: Unterstützung, Planung & Umsetzung von unseren jährlichen Team-Events wie bspw. das Summer-Event und die End-of-Year Party
  • People Projects: Mitwirkung und eigenverantwortliche Übernahme von Projekten um die Mitarbeiterbindung zu stärken, Prozesse zu verbessern & neu Trends zu testen
  • Collaboration: Vertiefte Einblicke und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams, unter anderem People & Culture, Finance sowie Office Management
DEIN PROFIL
  • Du bist als Student*in (m/w/d) in einem kaufmännischen, personalwirtschaftlichen oder vergleichbaren Studiengang eingeschrieben
  • Du bringst idealerweise schon erste Erfahrung im Bereich People & Culture mit - erste Kenntnisse im Umgang mit Personio sind ein großes Plus
  • Du arbeitest eigenständig, gewissenhaft und absolut diskret, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten
  • Du bist eine offene, kommunikative Persönlichkeit und Teamgeist sowie Humor sind Dir genauso wichtig wie uns
  • Eingebettet in ein eingespieltes Team, lieferst Du zuverlässige Ergebnisse und hast einen hohen Qualitätsanspruch an Deine Arbeit
  • Fließend Deutsch und Englisch zu sprechen und zu schreiben, fällt Dir leicht

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