- Administrative und organisatorische Unterstützung für 2 bis 3 Vice Presidents auf Executive-Level
- Selbstständige Organisation und Priorisierung von Telefonaten, E-Mails und Post
- Pflege und Verwaltung physischer sowie elektronischer Ablagesysteme
- Termin- und Kalendermanagement
- Planung und Koordination von Meetings, Telefon- und Videokonferenzen
- Organisation und Koordination nationaler und internationaler Geschäftsreisen
- Erstellung, Aufbereitung und Pflege von geschäftlicher Korrespondenz
- Erstellung von Präsentationen und Organigrammen
- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation bzw. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann o. Ä.
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Organisationstalent
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Attraktives Gehalt
- Tarifvertragliche Leistungen
- Strukturierte Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Intensiver Austausch mit Kunden und Kollegen
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote