Werkstudent*in: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Was du machen wirst:

Funktion:

Assistenz der Leitung des Bildungswerks, Koordination administrativer Abläufe und Unterstützung der Geschäftsstelle im Tagesgeschäft

Aufgabengebiet:

• Assistenz der Leitung des Bildungswerks
• Koordination der Abläufe in der Geschäftsstelle
• Seminarkoordination
• Sonstige kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten

Tätigkeiten:

Assistenz der Leitung des Bildungswerks:

• Allgemeine administrative Unterstützung der Leitung:
• Terminplanung und -koordination
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Vorträgen
• Unterstützung der Leitung bei strategischen und operativen Entscheidungen:
• Recherche und Bereitstellung von Informationen
• Erstellung von Berichten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Seminaren und Veranstaltungen

Koordination der Abläufe in der Geschäftsstelle:

• Organisation von Seminaren und Veranstaltungen:
• Veranstaltungsanfragen versenden
• Angeboten von Räumlichkeiten und Hotels vergleichen
• Räumlichkeiten und Hotels reservieren
• Verpflegung organisieren
• Hotel Korrespondenz
• Verwaltung von Dokumenten und Daten:
• Ablage und Archivierung
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Ansprechpartner für interne und externe Kunden:
• Beantwortung von Fragen
• Unterstützung bei der Lösung von Problemen

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Tätigkeiten

Was wir erwarten

• Eingeschriebene:r Student:in an einer staatlich anerkannten Hochschule
• Lernbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Problemlösung
• Kommunikation

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Extra Informationen Status Offen Ausbildungsniveau Abitur, Fachabitur, Hochschule/Universität Standort Stuttgart Arbeitsstunden pro Woche 12 - 16 Jobart Teilzeitjob, Werkstudentenstelle, Home-Office Gehaltsangabe Zwischen 730€ und 960€ pro Monat Verantwortlich für Organisation von Seminaren und Veranstaltungen, Verwaltung von Dokumenten und Daten, Ansprechpartner für interne und externe Kunden Veröffentlicht am 19-01-2026 Tätigkeitsbereich Administration / Verwaltung Führerschein erforderlich? Nein Auto erforderlich? Nein Motivationsschreiben erforderlich? Ja Sprachkenntnisse Deutsch

Franz-Röhr-Bildungswerk e.V.