Willkommen bei der WISAG
… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der WISAG Produktionsservice verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf Ihrer Webseite.
Ihre Aufgaben bei uns
- Administrative Unterstützung: Sie entlasten die Standortleitung und das operative Team durch organisatorische, administrative und inhaltliche Zuarbeit im Tagesgeschäft
- Beschaffungsmanagement: Sie sind verantwortlich für das Einholen von Angeboten, die Auslösung von Bestellungen sowie die Überwachung von Lieferungen
- Auftragsabwicklung: Sie erfassen Aufträge zuverlässig und serviceorientiert – telefonisch sowie per E-Mail
- Schnittstellenkommunikation: Sie koordinieren bereichsübergreifende Aufgaben und fungieren als Ansprechperson für Kunden und Lieferanten
- Büroadministration: Sie übernehmen allgemeine organisatorische Tätigkeiten wie das strukturierte Ablegen und Verwalten von Dokumenten
Damit begeistern Sie uns
- Berufliche Qualifikation: Idealerweise eine kaufmännische Berufsausbildung, z. b. Als Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement o.Ä. Oder einschlägige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
- IT-Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Organisationstalent: Ausgeprägtes Organisationsgeschick, hohe Zuverlässigkeit und die Fähigkeit, Aufgaben zu priorisieren
- Selbstständige Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Herangehensweise an Aufgaben
- Professionelles Auftreten: Freundliches, serviceorientiertes Auftreten sowie Offenheit für neue Aufgabenbereiche und Herausforderungen
Dafür bieten wir Ihnen
- Attraktives Vergütung: Bezahlung nach Tarifvertrag mit zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Freizeit: 30 Tage Urlaub
- Berufliche Entwicklung: Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Arbeitsumgebung: Eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Team, das sich auf Sie freut, Zugang zur firmeneigene Mitarbeitenden-App für Konzernnews und zum Austausch mit Kollegen
- Vertrauen: Eigenverantwortliches Arbeiten und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Familienfreundliche Unterstützung: Profitieren Sie vom Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. b. Für Nachhilfe, Musikerziehung und Freizeitangebote für Ihre Kinder und Enkelkinder