Michael Janssen Berlin sucht eine Galerieassistenz für 2-3 Tage pro Woche, welche den reibungslosen und effizienten Betrieb der Galerie und ihrer Programme unterstützt. Der*die Kandidat*in sollte fließend Deutsch und Englisch sprechen. Erfahrung in der Galeriearbeit ist von Vorteil.
Anforderungen an die Bewerberin/den Bewerber:
- Team und Künstler bei der Ausstellung und Förderung von Kunstwerken zu unterstützen
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Bevorzugt Hochschulabschlüsse in Kunst/Kunstgeschichte/Kommunikation oder laufendes Studium
- Erfahrung in einer Kunstgalerie, einem Kunstinstitut, einem Museum etc.
- Beherrschung der kreativen Gestaltung von Inhalten für Social Media Accounts
- Beherrschung der Adobe Creative Suite mit besonderem Schwerpunkt auf Photoshop und InDesign sowie Mac-Betriebssystemen und Microsoft Office
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die nachgewiesene Fähigkeit, knappe Fristen einzuhalten und Anweisungen genau zu befolgen, ohne sie zu übersehen, Stressresistenz
- Vertrautheit mit Kunstplattformen (Artland, Artnet, Artsy) und Artbutler
Aufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Begrüßung der Besucher in der Galerie, Einführungen und Führungen durch die Ausstellungen
- Rechtzeitige Aktualisierung von Künstlerlebensläufen, Pressemappen und Portfolios mit InDesign
- Unterstützung bei der Erstellung von Inhalten für die sozialen Medienkanäle der Galerie und Aktualisierung der öffentlichen Ausstellungslisten
- Pflege des digitalen Archivs der Galerie und des Internetauftritts
- Vorbereitung von Ausstellungseröffnungen und Veranstaltungen sowie von externen Veranstaltungen wie Abendessen und Partys
- Unterstützung bei der Aktualisierung der Website der Galerie und digitaler Verkaufstools wie Artsy, Artnet
- Erstellen von Ausstellungs- und Kunstwerkspräsentationsdokumenten mit InDesign
- Erledigung von Bild- und Presseanfragen; Bearbeitung von Anfragen von Institutionen, Kuratoren und Privatkunden nach Bedarf
- Sicherstellen, dass die Büro- und Galerieräume jederzeit aufgeräumt, vorzeigbar und möglichst effizient sind
- Führen des Bürokalenders und des gemeinsamen Kalenders
- Allgemeine Unterstützung des Direktors und des Galeriemanagers sowie Unterstützung anderer Teammitglieder nach Bedarf
- Einhaltung der Standards der Galerie in der gesamten Kommunikation, sowohl intern als auch extern (Kunstmessen, Online-Plattformen, Pressekontakt usw.)
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