Arbeiten am Deutschen Herzzentrum der Charité
Im Deutschen Herzzentrum der Charité (DHZC) bündeln wir unsere Kompetenzen, um ein international führendes Herzzentrum zu etablieren, das neue Maßstäbe in der Versorgung der Patientinnen und Patienten, Forschung und Lehre, Infrastruktur sowie Logistik setzen, ein attraktives Arbeitsumfeld schaffen und moderne Entwicklungsperspektiven bieten wird. Das DHZC umfasst insgesamt acht Kliniken und Institute mit rund 2.200 Mitarbeitenden und verfügt über rund 470 Betten.
Unser Anspruch: In interdisziplinären, hochspezialisierten Teams versorgen wir Patientinnen und Patienten aller Altersgruppen, mit kardiovaskulären Erkrankungen aller Schweregrade - rund um die Uhr.
Unser Ziel: Gemeinsam schaffen wir eine interdisziplinäre, ganzheitliche und nachhaltige Herzmedizin und legen den Grundstein für eine weltweit führende Versorgungsqualität in der kardiovaskulären Medizin.
Wir stehen ein: Für die beste Versorgung von Patientinnen, Patienten und Angehörigen, für exzellente Forschung und Lehre, für neue Therapieverfahren und innovative Technologien, für eine fundierte Aus-, Fort- und Weiterbildung, aber genauso für zufriedene Mitarbeitende und die Talente von morgen. Gemeinsam mit unserem breiten Netzwerk aus Partnerinnen, Partnern und Unterstützenden machen wir uns stark für den Wissenschafts- und Gesundheitsstandort Berlin, wirken aber auch weit über dessen Grenzen hinaus.
Die Stelle im Überblick
Als Sekretärin oder Sekretär der Klinikleitung stehen Sie in enger Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor, stellvertretendem Klinikdirektor, den oberärztlichen Kolleginnen und Kollegen sowie dem Klinikmanagement und unterstützen diese in allen organisatorischen Angelegenheiten. Diese umfassen konkret folgende Aufgaben:- Professioneller Kommunikations- und Telefondienst in deutscher und englischer Sprache
- Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Besprechungen mit internen und externen Partnerinnen und Partnern sowie Patientinnen und Patienten
- Unterstützung des Klinikmanagements bei allen organisatorischen Angelegenheiten
- Planung, Koordination und Administration von Dienstreisen
- Anlaufstelle für administrative Fragen der Mitarbeitenden
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Unterstützung bei der dezentralen Personalverwaltung, insbesondere Koordination der Arbeitszeiterfassung, der Urlaubs- und Abwesenheitsplanung in Abstimmung mit dem Personaloberarzt
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und Übernahme des Bestellwesens
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Unterstützung bei der Planungsorganisation von Famulaturen, PJs und Praktika
- Vertretung des Direktionssekretariats
Als tatkräftige Unterstützung im Sekretariat freuen wir uns auf
- eine abgeschlossene (kaufmännische) Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- nachweisbar mehrjährige Berufserfahrung als Sekretärin oder Sekretär bzw. Assistenz (der Geschäftsführung) oder Teamassistenz
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (insbesondere Microsoft Office und SAP)
- sehr gute Umgangsformen und ein freundliches Auftreten
- ein hohes Bewusstsein für Verantwortung, Vertraulichkeit und Diskretion
- Ihre selbstständige, präzise und analytische Arbeitsweise und Ihr überdurchschnittliches Organisationsvermögen und Zeitmanagemen
- Zuverlässigkeit, Lern-, Leistungsbereitschaft und Gewissenhaftigkeit
- die Fähigkeit zu Kritik und Selbstkritik, Flexibilität, Teamfähigkeit und Motivation
- Kenntnisse der Strukturen im Hochschulbereich, der Dienstplansoftware Polypoint PEP und/oder der medizinischen Terminologie - wünschenswert, aber kein Muss
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen: Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Position ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden zu besetzen
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 28.04.2024
- Kennziffer: 3033