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FAQ

Veröffentlicht am 2/20/2024

Project Manager (m/w/d)

Wien, Graz, Linz, Wels (AT), Würzburg, München, Berlin (DE)

The Project Manager in XXXLdigital manages, communicates, and coordinates projects based on the together defined needs of the internal customers and uses agile / classic processes to deliver maximum value. The project Manager acts as the connector of the involved departments and must therefore have a deep understanding of the expected outcome of the project. The project manager requires a strong understanding of technology, business processes, customer centricity and (agile / classic) project management methodologies and ideally has an interest in the trade related topics. The Project Manager is also responsible for defining, documenting, and communicating project scope, requirements and objectives to stakeholders and ensuring the success of an implementation (e.g., initiate trainings, communicate changes to users).

E-Commerce

Deutschland

bundesweit

Vollzeit

Aufgaben

• Initiate, define, and plan projects from the beginning together with the assigned roles according to the strategy and goals.

• Act as a liaison between the business and technology teams to ensure that cross functional product or project objectives are met.

• Plan and understand timelines, involve the right resources, communicate progress, and ensure the allocated budget is adhered to.

• Lead final testing for approval with stakeholders to ensure that software meets business requirements and standards.

• Facilitate meetings and presentations with stakeholders or senior management to communicate progress and obtain feedback.

• Manage supplier relationships, support, or lead the negotiation of contracts and the definition of SLAs based on business' requirements in case of a project status.

• Conduct project wrap ups once finished (project retros, lessons learned and project documentation).

• Identify and manage project risks and dependencies and develop contingency plans.

Qualifikationen

• Excellent communication, interpersonal, leadership and networking skills as you will be managing a wide range of stakeholders.

• Ideally first experience in trade or e-commerce related field.

• Strong story telling skills, as well as audience-based communication as you will be working with various levels (junior to senior, novice to expert); demonstrate creativity in the approach / use of tools.

• Proven experience as a Project Manager, Product Owner, Business Analyst, Product Manager (or similar role).

• Strong knowledge of software development life cycle and (agile / classic) project management methodologies.

• Strong problem-solving and critical thinking skills.

• Interest in trade/IT related topics.

• Very organized and well structured, pragmatic, and empathic.

• Unafraid to dive into new topics and to work with uncertainty.

• Ability to work effectively in a team-oriented but complex, fast-paced environment.

• Ability to manage multiple topics and priorities and meet tight deadlines.

• Negotiation and conflict management skills with the ability to say "no".

• Being comfortable in an international, multi-language environment. Mandatory: Fluent in English AND German.

• Bachelor's degree or 2+ years' experience as Project Manager or in related business field.

• Coaching Skills.

• Knowledge of the project management software Confluence and JIRA beneficial.

• Certifications of agile and/or classic Project Management (PMI, IPMA...) are an advantage.

Was wir bieten

• Eine umfassende Einschulung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Raum für eigene Ideen

• Ein familiäres Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikationswegen

• Eine hochwertige IT-Ausrüstung (Laptop mit Ubuntu)

• Weitere zahlreiche Benefits: Flexible Arbeitszeiten, hochmodernes Büro mit Chillout-Area, Teamevents, Möglichkeit zu Homeoffice und vieles mehr

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XXXL Zentrale Digital Würzburg | Delpstraße 10, 97084 Würzburg

XXXLPlus - unser Benefitprogramm

Familie: Wir wissen, dass Familie das Wichtigste ist und haben für dich verschiedene Pakete für die Meilensteine deiner Kinder geschnürt. Ob zur Geburt, der Einschulung oder dem Berufsstart - wir unterstützten dich & deine Familie.

Gesundheit: Wir unterstützen dich in den Bereichen Gesundheit, Sicherheit und Vorsorge.

Chefarzt-Behandlung z.B. bei Sport-, Haushalts-, Arbeitsunfälle für bspw. Unterkunft im 2-Bett Zimmer, privatärztliche Behandlung, Ersatz-Krankenhaustagesgeldes.

Du entscheidest zwischen: der Unfallversicherung, wir übernehmen viele Leistungen für dich, wie Unfallrente, Bergungs- & Rettungskosten u.v.m. mit Absicherung weltweit, im Arbeitsalltag aber auch privat,

oder Krankenzusatzversicherung: Wir übernehmen Beiträge für Leistungen wie Heilpraktiker, Zahnersatz, Sehhilfe und Hörgeräte oder Vorsorgeuntersuchungen - ganz ohne Gesundheitsprüfung

oder der betrieblichen Altersvorsorge, um im Alter abgesichert zu sein.

Notfallhilfe: Manchmal läuft nicht alles gut. Wir wollen dir unkompliziert und schnell in Unglücksfällen helfen, bspw. bei einem Brandschaden, Unfall oder Todesfall.

Company Bike: Vergünstigt Trekkingräder, E-Bikes oder Cityräder leasen oder kaufen. Dabei sparst du bis zu 50% im Vergleich zum Privatkauf, ob über das Portal oder bei einem stationären Händler deiner Wahl.

Sparen: Mit deinem Mitarbeiterausweis erhältst du, deine Familie und Freunde exklusive Vergünstigungen bei XXXLutz, Mömax & Sparkauf. Profitiere von unseren corporate benefits bei 3000 Partnerfirmen.

Mehr Zeit: Zum Geburtstag schenken wir dir einen Urlaubstag und zwar jedes Jahr! Deinen persönlichen Gutschein erhältst du von deinem Vorgesetzten.

Jubiläumsgutscheine: Wir stocken anlässlich deines Jubiläums bereits ab 5 Jahren Betriebszugehörigkeit deine Urlaubstage auf.

Vergünstigtes Essen: Ob in der Mittagspause oder nach Feierabend - du profitierst von Mitarbeiterrabatten auf Essen und Trinken in unseren XXXLutz Restaurants.

E-Learnings, Schulungen und Workshops: Wir bieten dir zahlreiche Schulungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten in Präsenz, blended learning und online.

Entwicklungsmöglichkeiten: Als Trainee oder durch unsere Fit 4 Future Programm für Nachwuchsführungskräfte.

Quereinstieg: Auch ohne Berufsausbildung oder Erfahrung kannst du in viele unserer Jobs direkt einsteigen. Wir bieten dir Chancen!

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