Arbeiten an der Charité
Die Kinderradiologie ist ein selbstständiger Arbeitsbereich der Klinik für Radiologie, der Charité - Universitätsmedizin Berlin. In enger Kooperation mit den Kliniken und Einrichtungen der Kinder- und Jugendmedizin werden stationäre und ambulante Patientinnen und Patienten der Charité auf dem gesamten Gebiet der Pädiatrischen Radiologie medizinisch versorgt.Gesucht wird eine hochmotivierte und begeisterungsfähige Person für das Sekretariat des Arbeitsbereiches Pädiatrische Radiologie. Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigener Gestaltungsmöglichkeit in einem kollegial ausgerichteten Arbeitsumfeld.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Die Stelle im Überblick
Sie arbeiten im Sekretariat der Pädiatrischen Radiologie und sind somit eine zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, interne und externe Bereiche sowie für Patientinnen und Patienten der Kinderradiologie.
- Steuerung des Sekretariats der Kinderradiologe inkl. Bearbeitung des Schriftverkehrs sowie Schreiben nach Diktat, Terminplanung, Dokumentenverwaltung, Bestellwesen, Bearbeitung von Postein- u. -ausgang sowie E-Mailverwaltung
- Korrespondenz mit Einrichtungen inner- und außerhalb der Charité inkl. Behörden und Konsulaten
- Ansprechperson für Patientinnen, Patienten und Angehörige, ärztliche und nicht-ärztliche Mitarbeitende und die Verwaltungseinrichtung
- Sie übernehmen Aufgaben in der Organisation des Arbeitsbereiches Kinderradiologie
- Unterstützung bei der vorbereitenden Privatabrechung inkl. Vertragsprüfung, Datenübermittlung zur Veranlassung von Rechnungsstellungen durch den beauftragten Abrechnungsservice, Überwachung der Rechnungsstellung, Erstellung von Abrechnungsübersichten
- Aufgaben in der Betreuung gastärztlichen Personals, von Hospitierenden und Studierenden etc.
- Antragsvorbereitungen und Weitergabe (z.B. Dienstreisen)
- sonstige Verwaltungsaufgaben
Danach suchen wir
- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau/-kaufmann, Arzthelfer:in
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Sie haben gute Kenntnisse von MS Office (Outlook, Word, Excel, ggf. Powerpoint) und nach Möglichkeit mit SAP
- Erfahrung im Sekretariatsmanagement, inkl. eines effektiven Terminmanagements wünschenswert
- Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
- Sie arbeiten eigenständig und verfügen über eine rasche Auffassungsgabe und Lernbereitschaft
- Gutes Organisations- und Zeitmanagement
- Hohe Motivation und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, höfliches und zugewandtes Auftreten allen Anspruchsgruppen gegenüber
- Diskretion und Loyalität sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
- Berücksichtigung von Dienstplanwünschen
Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E6 gemäß TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 19.04.2024
- Kennziffer: 2709