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Sekretärin/Büroassistentin (m-w-d) in Vollzeit

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Status Offen
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Was wir erwarten

Ausbildung

Keine Vorerfahrung erforderlich

Was wir bieten

Beschäftigung
unbekannt
Art der Stellenanzeige:
intern

Stellenbeschreibung


AWG Treuhand WPg/ABG Müller-Jung GmbH StBG/Dr. Müller & Kollegen GmbH StBG

Wir beraten Unternehmer, Freiberufler und Selbständige aller Branchen und Unternehmensgrößen und unterstützen sie bei ihrer erfolgreichen Unternehmensführung.

Sie sind flexibel, dynamisch, loyal und zuverlässig? Perfekt, denn wir suchen Sie.

Wir brauchen Ihre Unterstützung!
In Ihrer Rolle als Sekretär/in oder Assistent/in sind Sie eine Bereicherung für unser Büromanagement. Mit Ihrem Organisationstalent sind Sie im Sekretariat die erste Ansprechperson für administrative Themen.

Sie wollen als eigenverantwortlicher Teil des Teams eine wichtige interne Schnittstelle besetzen?

Aufgaben
  • Hier können Sie uns überzeugen:
    Sie organisieren unsere internen Prozesse und Büroabläufe und sind eine wertvolle Unterstützung bei allen Assistenz- und Office-Management-Aufgaben
  • Sie bereiten den Schriftverkehr mit Mandanten und Behörden sorgfältig vor
  • Sie arbeiten administrativ bei uns im Datev-System, um Aufträge einzugeben, Leistungen zu fakturieren und das interne Controlling zu unterstützen
Qualifikation
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, um die vielfältigen geschäftlichen Verpflichtungen verantwortungsvoll zu organisieren und zu koordinieren
  • Zielorientierte, organisierte, strukturierte und systematische Arbeitsweise- Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und Grammatik in Wort und Schrift
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (insbesondere Word und Excel)
  • Durchsetzungsfähigkeit, Teamgeist und neben Ihrer fachlichen Qualifikation legen wir besonderen Wert auf Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit, eine gute Allgemeinbildung, sowie Sensibilität und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen Geschäftspartnern und Mandanten
Benefits

Sofort anfangen und wohlfühlen

  • Es
    erwartet Sie ein kollegiales, von Vertrauen und Wertschätzung geprägtes
    Arbeitsumfeld in unserem dynamischen Team
  • Sie
    arbeiten in einem modernen Büro mit bester Soft- und Hardware-Ausstattung in
    Bahnhofsnähe mitten in Mannheim: Wünsche zur individuellen
    Arbeitsplatzausstattung (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch, neuer Bürostuhl
    etc.) erfüllen wir gerne
  • Die
    Bereitstellung von kostenlosen Getränken und Nervennahrung ist für uns
    selbstverständlich
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