GLS

Leider ist dieser Job nicht mehr aktiv

Originele vacaturetekst

Assistenz Group IT Direktoren/ Standortverwaltung (w/m/d)

Nach einer umfassenden Einarbeitung übernimmst Du vom Start weg verantwortungsvolle Aufgaben, in denen Du Dich beweisen kannst. Durch die Nähe zu verschiedenen Entscheidungsträgern kannst Du Die ein umfassendes internes Netzwerk aufbauen.

Was erwartet Dich bei uns?
  • Du organisierst Tagesabläufe, übernimmst das Reisemanagement und bietest weiteren Support für Managementaufgaben
  • Du organisierst Entscheidungsgremien und Mitarbeiterveranstaltungen
  • Du unterstützt die Standortverwaltung und organisierst/ koordinierst die reibungslosen Betriebsabläufe am Standort (z.B. Besuchermanagement, Post- und Telefonzentrale, Raumplanung, Pool- und Mietwagenmanagement, Bestellungs- und Rechnungsmanagement)
  • Du führst Abstimmungen mit Dienstleistern
  • Du übernimmst Sonderprojekte
Was wünschen wir uns?
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Studium
  • Relevante Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich eines international tätigen Unternehmens
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Diskretion
  • Hohe Eigenmotivation sowie eigenständiges, flexibles Denken und Handeln, mit Motivation für laufende Verbesserung
  • Effektives Zeitmanagement, Aufgabenpriorisierung und vorausschauende Planung
  • Sehr gute Kenntnisse von MS Office
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
  • Auslandserfahrung ist von Vorteil
Was bieten wir Dir?
  • Ein attraktives Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Ein Team, das Dich herzlich aufnimmt und Dir hilfsbereit zur Seite steht
  • Wertschätzung für deinem Beitrag zum Erfolg der GLS
  • Eine umfassende Einarbeitung, in der Du alle Ansprechpartner Deines Aufgabenbereichs kennenlernst
  • Umfassende Trainingsbudgets und Angebote zur fachlichen/ persönlichen Weiterbildung
  • Kostenfreies Laden von Elektrofahrzeugen, kostenfreie Parkplätze, Lunch-Möglichkeiten ganz in der Nähe (z.B. bezuschusste Kantine, Foodcourt usw.), sowie gratis Wasser und Kaffee
  • Kindergartenzuschuss sowie Förderung der Betrieblichen Altersvorsorge
  • Attraktive Vergütung mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
Art des Stellenangebotes:
Intern

Fähigkeiten

  • Es ist kein Abschluss erforderlich