Über die Position
Für ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen in Mülheim an der Ruhr suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in Betriebskostenabrechnung (m/w/d). Verwaltet wird ein hochwertiger Immobilienbestand in guten Lagen. Es erwarten dich flache Hierarchien, direkte Kommunikation mit der Geschäftsführung und ein angenehmes, professionelles Arbeitsumfeld in Teilzeit (20–25 Std.).
Deine Aufgaben
- Vorbereitung und Durchführung von Betriebskostenabrechnungen
- Prüfung von Rechnungen, Verträgen und Kostenbelegen
- Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten (z. B. Mieterwechsel, Personenzahlen)
- Bearbeitung von Mieteranfragen zur Abrechnung
- Abstimmung mit Dienstleistern und Klärung von Nachfragen zu Rechnungen und Leistungen
- Digitale Erfassung und Verwaltung von Abrechnungsdaten
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben (z. B. CO₂-Abgaben)
- Strukturierte Dokumentation und Archivierung
Dein Profil
- Ausbildung oder Erfahrung im Bereich Betriebskostenabrechnung, alternativ kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Immobilienverwaltung
- Quereinsteiger möglich mit fundierter kaufmännischer Ausbildung und Erfahrung in der Hausverwaltung
- Mehrjährige Erfahrung in Betriebskostenabrechnung oder Hausverwaltung von Vorteil; praktische Kenntnisse im Bereich Betriebskostenabrechnung erforderlich
- Grundlegende EDV-Kenntnisse, Erfahrung mit Immobiliensoftware oder Abrechnungsprogrammen vorteilhaft
- Schnelle Einarbeitung in neue Systeme
- Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse
- Sorgfalt, Genauigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Rahmenbedingungen & Benefits
- Teilzeit 20–25 Stunden pro Woche mit flexibler Tagesverteilung (z. B. 5 Tage à 4–5 Std. Oder 4 Tage à 5–6 Std.), individuelle Absprachen möglich
- 100 % Präsenz vor Ort, reiner Bürojob ohne Objektbesuche
- Urlaub abhängig vom Wochenmodell (5-Tage-Woche: 30 Tage, 4-Tage-Woche: 24 Tage, 3-Tage-Woche anteilig)
- Firmenfahrrad oder Jobticket möglich