Willkommen bei der WISAG … einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. Unsere Spezialisten der WISAG Gebäude- und Industrieservice bieten umfangreiche Dienstleistungen – vom Anlagenbau über Instandhaltung bis hin zum Facility-Management in der Industrie. Mit dem Schwerpunkt Klima-, Kälte- und Lüftungstechnik setzen wir Maßstäbe durch Qualität und das Fachwissen unserer rund 1.800 Kolleginnen und Kollegen.
Mehr über die WISAG erfährst Du auf unserer Webseite.
Dein vielfältiges AufgabengebietDu unterstützt unser Team in allen organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Bereichen des Unternehmens.
Zu deinen vielseitigen Aufgaben gehören unter anderem:
- Allgemeine Büroorganisation: Telefonate entgegennehmen, Postbearbeitung, Ablage sowie Termin- und E-Mail-Management
- Schriftverkehr: Erstellen und Bearbeiten von E-Mails, Briefen und internen Dokumenten
- Kunden- und Lieferantenbetreuung: Freundliche und professionelle Kommunikation per Telefon, E-Mail oder persönlich
- Datenpflege: Sorgfältiges Verwalten und Aktualisieren von Kunden-, Mitarbeiter- und Auftragsdaten
- Finanzbuchhaltung: Unterstützung bei der Rechnungsprüfung, Kontierung, Belegerfassung sowie vorbereitenden Buchhaltungstätigkeiten
- Personalwesen: Mithilfe bei der Pflege von Personalakten, Vorbereitung von Unterlagen, Unterstützung im Bewerbermanagement und bei administrativen HR-Prozessen
- Kaufmännische Tätigkeiten: Unterstützung bei Angeboten, Rechnungen, Bestellungen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Teamunterstützung: Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen wie Verwaltung, Personal, Einkauf und Finanzwesen
Deine Ausbildung bei uns
Das bringst Du mit- Zahlenverständnis und Mathematik sicher anwenden können
- Schriftliche und mündliche Kommunikation auf Deutsch sicher beherrschen
- Verantwortungsbewusstsein zeigen und auch in stressigen Situationen den Überblick behalten
- Organisatorische Stärke: Alltagsplanung und Struktur schaffen
- Freundliches Auftreten, Hilfsbereitschaft und sorgfältige Arbeitsweise
- Selbstständig arbeiten und zugleich im Team gut zusammenwirken
- Eine praxisnahe Ausbildung mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein Ausbilder, der dir mit Rat und Tat zur Seite steht
- Sehr gute Jobaussichten, einschließlich hoher Übernahmechancen
- Die Möglichkeit zur Verkürzung deiner Ausbildungszeit
- Eine attraktive Ausbildungsvergütung – einschließlich tarifvertragliche Leistungen
- Azubicamps – hier lernst du die anderen Azubis und die spannenden Bereiche der WISAG kennen!
- Eine Online-Akademie mit Trainings für dich