Dein neuer Job in 47829 Krefeld!
Für unseren Auftraggeber ein Spezialist im von Bus- und Schienenfahrzeugen suchen wir eine Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in der Personalsachbearbeitung. Die Anstellung erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung und in Vollzeit. Eine Übernahme bei guten Leistungen ist vorstellbar.Deine Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):
- Sicherstellung reibungsloser administrativer Abläufe an der Schnittstelle zwischen HR und Finanzen
- Ganzheitliche Planung, Organisation und Durchführung von internen und externen Firmenevents
- Eigenverantwortliche Prüfung und Abrechnung von Dienstreisen gemäß steuerlichen und betrieblichen Richtlinien
- Erstellung und Verwaltung von SAP-Bestellungen sowie Überwachung des gesamten Bestellvorgangs
- Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Klärung von Preis- und Mengenabweichungen
- Erfassung und systemseitige Kontrolle von Mitarbeiter-Zeitdaten sowie Pflege der Stammdaten
- Bearbeitung und Überwachung von Mehrarbeitsanträgen unter Einhaltung gesetzlicher und interner Vorgaben
- Zentraler Ansprechpartner für Belegschaft und Führungskräfte in administrativen und abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Dein Profil als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):
- Kaufmännischer Professional mit über 10-jähriger Berufserfahrung in den Bereichen Einkauf, Logistik und Organisationsmanagement
- Fundierte Anwendungskenntnisse in SAP R/3, insbesondere in den Modulen Zeitwirtschaft, Bestellwesen und Reisekostenabrechnung
- Eigenverantwortliche Durchführung der Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung sowie Anlage und Überwachung von Bestellungen
- Erfassung und Kontrolle von Mitarbeiter-Zeitdaten sowie Prüfung und Verwaltung von Mehrarbeitsanträgen
- Ganzheitliche Planung und Durchführung von Firmenevents sowie Optimierung administrativer Abläufe
- Professionelle Mitarbeiterbetreuung auf Deutsch und Englisch sowie versierter Umgang mit dem gesamten MS Office-Paket
Deine Benefits als Kaufmännische Assistenz (m/w/d):
- Einen Stundenlohn zum Start je nach Qualifikation VB ab 23,- EUR/h je nach Qualifikation, seigend je nach Laufzeit nach BZ M+ E auf 29,84 EUR/h nach dem 15. Monat
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach GVP-Tarifvertrag
- 25 Tage Urlaubsanspruch im ersten Jahr, steigend auf 30 Tage mit deiner Betriebszugehörigkeit
- Spare über Corporate Benefits bei vielen Stores und Brands
Jetzt bewerben und durchstarten!
Nutze die Chance, als Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Krefeld deine Karriere voranzutreiben. Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres dynamischen Teams! Jeder Arbeitsplatz in unserem Unternehmen kann für einen Menschen mit Behinderungen je nach Art der Beeinträchtigung geeignet sein.