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Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement

WISAG Rostock (40km)
40 Stunde

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Minijob Im Verkauf

Hunkemoller Rostock (40km)
5 - 40 Stunde

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StudentJob

Verkäufer Outlet Broderstorf (Teilzeit) m/w/d

StudentJob Rostock (40km)
32 Stunde

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Douglas Rostock (40km)

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W
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement
Geschlossen
WISAG Rostock (40km)
40 Stunde
Status Geschlossen
Bewerbung nicht mehr möglich

Was wir erwarten

Ausbildung
Kaufmännische Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Hotelfachfrau | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Hotelkaufmann o. Ä.
Erfahrung
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität Organisationstalent, Teamfähigkeit sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten
Sprachen
  • Du beherrschst Deutsch

Was wir bieten

Stunden:
40 Stunden pro Woche
Art der Stellenanzeige:
intern

Stellenbeschreibung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement
  • Administratives Unterstützen unserer operativen Teams beim Erbringen von

    Gebäudereinigungsdienstleistungen

  • Erstellen von Kalkulationen, Angeboten, Leistungsverzeichnissen und -nachweisen (

    nach Vorgabe

    )
  • Vorbereiten der Lohn- und Finanzbuchhaltung 
  • Kommunizieren mit unseren Kunden und Lieferanten
  • Mithilfe im

    Bewerbermanagement

  • Pflegen unserer Datenbanken
  • Unterstützen unserer Kundenbetreuer: z. B. Bestellen von Arbeitsmaterial sowie -bekleidung
  • Koordinieren von Terminen sowie Nachverfolgen der getroffenen Absprachen bzw. Aufgaben
  • Bearbeiten und Nachverfolgen von Reklamationen
  • Unterstützen in der Qualitätssicherung sowie im

    Berichtswesen

Du unterstützt unser Team der Niederlassung in

Rostock in Vollzeit (40 Stunden pro Woche)

.

  • Kaufmännische Ausbildung

    : Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau, Hotelfachfrau | Bürokaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation, Hotelkaufmann o. Ä.
  • Idealerweise Erfahrung gerne auch in der Gebäudereinigung (z. B. Als kaufmännische Sachbearbeiter)
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere

    Excel 

  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität
  • Organisationstalent

    , Teamfähigkeit sowie ein freundliches, verbindliches Auftreten 
Das bieten wir Dir
  • Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum

  • Unbefristete Festanstellung

  • 13. Gehalt und

    Urlaubsgeld

  • 30 Tage Urlaub

  • Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit 
  • Aus- und

    Weiterbildungsmöglichkeiten

    , z. B. über unsere hauseigene Akademie
  • Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine

    langfristige Perspektive

  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder!

    Profitiere vom attraktiven Förderprogramm unserer

    KiWIS Stiftung

    – z. B. Für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Über den Arbeitgeber

Was wir bieten

  • Das bieten wir Dir
  • Verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
  • Unbefristete Festanstellung
  • 13. Gehalt und Urlaubsgeld
  • 30 Tage Urlaub
  • Vertrauen in Ihre Fähigkeiten und ein hohes Maß an Selbstständigkeit
  • Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. über unsere hauseigene Akademie
  • Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine langfristige Perspektive
  • Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitiere vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

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