Im Bereich Büromanagement sind wir die zentrale Schlüsselstelle, um die reibungslosen Abläufe an unseren Standorten für unsere Teams sicherzustellen.
Als Büroassistenz verantwortest du alle Angelegenheiten der Büroorganisation und bist für die Teams vor Ort eine wichtige Stütze in Ihrer täglichen Arbeit.
Du bist zuständig für die Prüfdatenverarbeitung
Du verwaltest E-Mails und Termine
Du nimmst Anrufe entgegen, beantwortest diese oder leitest sie bei Bedarf an die richtige Anlaufstelle weiter
Du bist für die Dokumentenablage und -verwaltung zuständig
Du behältst unser Lager im Blick und kümmerst dich um Bestellungen
Du hilfst bei der Planung von Teamevents
Du verwaltest und pflegst den Fuhrpark in unseren Systemen
Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Du bist gut organisiert, sorgst für harmonische Abläufe und verlierst nie den Überblick über die Prozesse und Deadlines vor Ort
Du bist kommunikationsstark, leitest Informationen gewissenhaft weiter und optimierst so unseren Workflow
Du hast gute Kenntnisse in der Arbeit mit MS Office Programmen und bist affin im Umgang mit digitalen Anwendungen
Du pflegst einen offenen und hilfsbereiten Umgang für interne und externe Personen – egal ob vor Ort oder per Telefon
Deutsch Level C2/ Muttersprachliches Niveau
erfahrungsbasiertes Gehalt
Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
unbefristeter Arbeitsvertrag in einer aufsteigenden Branche
Gleitzeitmodell (Kernarbeitszeiten: Mo-Do 09:00-15:00 Uhr / Fr 09:00-12:00 Uhr) und mobiles Arbeiten an 2 Tagen
30 Tage Urlaub
betriebliche Altersvorsorge + private Unfallversicherung
Zuschüsse für Privatfahrzeuge (Elektro- und Verbrenner-Modelle) und (E-) Bikes
Kita-Zuschüsse
modernes Büro in einem zertifizierten Great Place to Work® 2024
Mitgliedschaft in über 10.000 Fitnessstudios und Online-Fitnesskursen via EGYM Wellpass
verschiedene + wechselnde Shoppingrabatte
motiviertes Team mit flachen Hierarchien
Unser Ziel ist es, als Qualitätsführer im Bereich der elektrischen Sicherheitsprüfungen voranzugehen. Das Herzstück dafür bildet unser starkes Team.
Bei OMS zu arbeiten, bedeutet, vorauszudenken und Verantwortung zu übernehmen. Durch starke Ergebnisse schaffen wir Vertrauen in unsere Arbeit.
Unsere Werte begleiten uns im Alltag. Sie prägen unser Tun und Handeln – als Versprechen und gelebte Unternehmenskultur. Wir haben den Mut, unsere Stärken einzusetzen und brennen dafür, die Welt von morgen lebenswert und nachhaltig zu gestalten.