Die Grisebach GmbH ist eines der führenden und renommiertesten Kunst-Auktionshäuser in Deutschland mit Sitz in Berlin. Mit der Devise „Kennerschaft, Kompetenz, Vertrauen“ werden seit 1986 Kunstwerke mittels Auktionen in Präsenz oder Online an nationale und internationale Kunstliebhaber vermittelt. Grisebach ist ein inzweiter Generation inhabergeführtes Familienunternehmen.
Wir befinden uns in einer spannenden und herausfordernden Entwicklungsphase der digitalen Transformation. Cultural Change und die zügige Digitalisierung aller Abläufe steht im Fokus unserer strategischen Organisationsentwicklung. Wenn Du Lust darauf hast, aus einer zentralen Rolle mit ganzheitlicher Perspektive diesen Entwicklungsprozess mitzugestalten, dann suchen wir Dich, eine engagierte und hoch motivierte Persönlichkeit, zum schnellstmöglichen Start als
Referent (m/w/d) des CFO/COO
Als rechte Hand des CFO/COO bist Du eng in operative, strategische und organisatorische Themen eingebunden. Du agierst als zentrale Schnittstelle zwischen dem CFO/COO, den Fachabteilungen und externen Partnern. Mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung, Diskretion und organisatorischem Geschick sorgst Du dafür, dass der CFO/COO sich auf seine Kernaufgaben konzentrieren kann - und unterstützt gleichzeitig aktiv bei Projekten und Entscheidungsprozessen.
Das bedeutet konkret
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichten für Geschäftsführung und Gesellschafter
- Aktive Mitwirkung und eigenverantwortliche Leitung bei strategischen Projekten (Strategieentwicklung, Organisationsentwicklung, Prozessoptimierung, Digitalisierung)
- Nachverfolgung strategischer Maßnahmen und Zielsetzungen
- Mitwirkung bei der Evaluierung und Einführung passender (KI)-Tools
- Wirtschaftlichkeitsanalysen, Recherchen und Aufbereitung von Informationen zu relevanten Themen und Markttrends
- Unterstützung bei Budgetplanung, Controlling und Reporting, z.B. Beim Aufbau eines KPI-basierten Planungs- und Controllingsystems
- Unterstützung bei der Sicherstellung von Compliance-Anforderungen (z.B. Datenschutz, interne Kontrollsysteme, IT-Sicherheit, Geldwäsche)
- Unterstützung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung laufender Projekte (Projektpläne, Follow-up von Aufgaben, Terminen, Meilensteinen)
- Koordination interdisziplinärer Projektteams
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Ergebnissicherung
- Bearbeitung vertraulicher Themen, Verträge, Personalthemen
Dein Profil
- Abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (z.B. Mit Schwerpunkt Controlling/Unternehmenssteuerung/Prozessmanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung als Management-Assistenz, im Projekt- oder Finanz-management, oder im Consulting einer prozess- und umsetzungsorientierten Beratung oder WP-Kanzlei
- Du bringst ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein, Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie Hands-On Mentalität mit
- Du bist Teamplayer, arbeitest gerne in cross-funktionalen Teams und der Erfolg des Teams ist Dir wichtig
- Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert, bist zuverlässig und diskret
- Du bist Technologie-/IT-affin, hast Interesse und ggf. Erste Erfahrung beim Einsatz von KI in operativen Prozessabläufen
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office 365, Teams und gängigen Collaborationtools
- Du sprichst Deutsch auf Muttersprachniveau und verhandlungssicher Englisch
Wir bieten Dir
- Eine verantwortungsvolle Position in einem besonderen Unternehmen und Marktumfeld
- Eine vertrauensvolle und direkte Zusammenarbeit mit dem CFO/COO
- Die aktive Mitgestaltung in spannenden Projekten rund um Digitalisierung, Organisation und Personal
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
- Flexible Arbeitszeiten, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team
- Eine breites Aufgabenspektrum mit viel Gestaltungsspielraum
Wenn Du Freude an einer vielseitigen, breit angelegten Aufgabe hast, gerne selbständig und eigenverantwortlich im Team arbeiten möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Bitte sende Deine vollständigen Unterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!