Wenn ein Lager- oder Logistikstandort neu entsteht, erweitert oder technisch modernisiert wird, müssen Infrastruktur, Lagerprozesse, Intralogistiksysteme und die Anbindung an zentrale Unternehmenssysteme frühzeitig aufeinander abgestimmt werden. Gleichermaßen müssen Netzwerke, Endgeräte, Anwendungen und technische Schnittstellen rechtzeitig bereitstehen und zuverlässig zusammenspielen.
Daher besetzen wir am Standort Köln die Position als
IT-Projektkoordinator (m/w/d) Lagerstandorte| Köln
in unbefristeter Festanstellung neu.
In dieser Rolle koordinieren Sie im IT-Infrastruktur- und Rolloutprojekte an unseren Standorten - von der Anforderungsaufnahme und Planung bis zur Inbetriebnahme und Übergabe. Sie koordinieren interne Stakeholder und externe Dienstleister, führen Termine, Ressourcen, Abhängigkeiten und Risiken zusammen und stellen sicher, dass die IT-Lösungen die betrieblichen und logistischen Anforderungen erfüllen.
Tätigkeiten
Ihre Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Zentraler Ansprechpartner für die Gesamtprojektleitungen für Anforderungen mit IT-Bezug. Koordination der IT-seitigen Aktivitäten bei Neubauten, Erweiterungen und Modernisierungen von Lagerstandorten hinsichtlich Arbeitspaketen, Terminen, Abhängigkeiten und Risiken zwischen Lagerbetrieb, Anlagenbauer, unseren internen SAP-Experten, unserem IT-Servicemanagement sowie externen Dienstleistern:
- Sicherstellung der Integration von Intralogistiklösungen in die bestehende IT-Landschaft
- Abstimmung der IT-Arbeitspakete mit logistischen Abläufen sowie relevanten Schnittstellen zur Elektro- und Gebäudetechnik
- Bereitstellung von Netzwerken, Endgeräten und Microsoft-basierten Services, insbesondere M365, Active Directory und Intune zur Versorgung des Standorts
- Begleitung von Tests, Inbetriebnahmen und Rollouts neuer Lagerstandorte und Lösungen
- Laufende Bewertung von Projektrisiken und Abhängigkeiten sowie transparente Kommunikation von Status, Handlungsbedarf und Entscheidungen an die Gesamtprojektleitung
Persönliches Profil
Sie sind IT-Generalist mit Verständnis für Lagerprozesse und die hier eingesetzten IT-Systeme. Sie arbeiten hands-on, eigenverantwortlich und lösungsorientiert. Entscheidend ist nicht die Spezialistenrolle in einem einzelnen System, sondern das Verständnis der Zusammenhänge zwischen Lagerprozessen, Intralogistik, Lagerverwaltungssystemen, ERP-Systemen und der zugrunde liegenden IT-Landschaft.
Warum die Rolle bei uns spannend ist
Diese Rolle verbindet IT-Projektmanagement mit sichtbarer Umsetzung: Sie begleiten Projekte nicht nur konzeptionell, sondern bis zur funktionsfähigen IT am jeweiligen Standort. Dabei können Sie auf ein starkes Team bestehend aus Gesamtprojektleitung, Expertenteams und externen Partnern setzen.
Sie arbeiten:
- an Projekten, die für den Betrieb unserer Lager- und Logistikstandorte unmittelbar relevant sind
- mit hoher Eigenverantwortung über den gesamten Projektverlauf - von der Planung Ihres Teilprojektes bis zur Übergabe
- an der Schnittstelle von IT, Logistik und technischen Gewerken mit Raum, Strukturen und Standards mitzugestalten
Ihr Profil
- Erfahrung in IT-Infrastrukturprojekten oder in der Koordination von Teilprojekten und Arbeitspaketen
- Fundiertes Verständnis von Lager- und Logistikprozessen sowie der dabei eingesetzten Systeme
- Gutes Verständnis von Netzwerken und IT-Infrastruktur sowie Kenntnisse im Microsoft-Umfeld, insbesondere M365, Active Directory und Intune zwecks Koordination der Anforderungsumsetzung mit den verantwortlichen Fachkräften aus dem ITSM-Team.
- Grundlegendes Verständnis über Warenwirtschaftssysteme und darin an die Logistik angrenzende Prozesse und Lagerverwaltungssystemen (WMS). Weitergehende Kenntnisse über SAP S/4HANA, SAP EWM oder vergleichbaren ERP-/Logistiklösungen sind von Vorteil
- Fähigkeit, fachliche Anforderungen zu verstehen, zu strukturieren und mit verschiedenen Beteiligten abzustimmen
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit internen SAP-Experten und den Fachkräften des Anlagenbauers
- Erfahrung mit Lagerverwaltungssystemen (WMS), Intralogistiklösungen oder vergleichbaren Logistikanwendungen sind von Vorteil
- Grundkenntnisse der Elektro- und Gebäudetechnik, um relevante Schnittstellen in Standortprojekten sicher zu koordinieren
Die Rolle ist dem Team IT-Planung und Steuerung (ITPS) zugeordnet, welches die IT-interne Instanz zur Koordination von Teamübergreifenden Projekten und Initiatiiven ist . Die IT-Projektkoordination arbeitet dabei an der Schnittstelle zwischen IT, Logistik, den beteiligten Fachbereichen und externen Dienstleistern und ist dabei das Bindeglied zwischen den IT-Abteilungen IT-Servicemanagement, Produkt- und Applikationsmangement (PAM). Bei Standortprojekten verbindet es zentrale IT-Services mit den Anforderungen vor Ort.