Unser Unternehmen zeichnet sich durch die allumfassenden Planungsleistungen aus. Wir bieten dem Bauherrn Architektenleistungen, die Planung der vollständigen Gebäudetechnik, Bauüberwachung für das gesamte Gebäude sowie die Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordination aus einer Hand an. Dadurch können wir eine maximale Kosten-, Qualitäts-, Termin- und Rechtssicherheit geben.
Als Ingenieurbüro für Architektur und Bau bieten wir unseren Bauherren Generalplanung aus einer Hand - dabei sorgst du im Hintergrund für reibungslose Abläufe und unterstützt unser Team bei Projekten, Terminen und organisatorischen Themen.Was bieten wir dir?
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einer zusätzlichen Prämienzahlung für deine finanzielle Sicherheit.
- Flexible Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit
- Du startest mit 26 Urlaubstagen, die mit deiner Betriebszugehörigkeit schrittweise ansteigen.
- Bezahlte Weiterbildungen, die dich sowohl fachlich als auch persönlich voranbringen.
- Moderne Gesundheitsleistungen inklusive der Option auf ein E-Bike-Leasing.
- Eine offene Teamkultur, in der wir gemeinsame Erfolge bei regelmäßigen Events feiern.
- Du übernimmst die allgemeine Büroverwaltung
- Du bist verantwortlich für den Telefondienst, sowohl intern als auch extern
- Du kontrollierst Termine und Fristen, insbesondere im Bereich der Gewährleistung
- Du errechnest und schreibst Honorarangebote sowie die Abrechnung von Honorarleistungen
- Du unterstützt die Buchführung der IBA Jena
- Du unterstützt bei projektbezogenen Aufgaben, wie der e-Vergabe, und pflegst Datenbanken
- Du verwaltest und organisierst Büromaterial sowie Betriebsmittel
- Du arbeitest mit der Geschäftsführung zusammen, um jährliche Belehrungen der Mitarbeitenden zu Fragen des Arbeits-, Gesundheits- und Datenschutzes sowie zur Nutzung der Betriebsfahrzeuge durchzuführen
- Du unterstützt den QMB bei der Einhaltung des Qualitätsmanagements und bei der Optimierung von Betriebsabläufen
- Du organisierst Werbemaßnahmen und IBA-Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast drei Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Büroanwendungen
- Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
- Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein gutes Zahlenverständnis
- Freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Bereitschaft, sich in die Abläufe und Besonderheiten eines Ingenieur- und Planungsbüros einzuarbeiten
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