Jobs in Hirschaid

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Niederlassungsleitung

…

einem 

der 

führenden Dienstleistungsunternehmen

 in Deutschland für die Bereiche:

Aviation

,

Facility 

und

Industrie

. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz. In der

WISAG Produktionsservice

verstehen wir uns als Partner der produzierenden Industrie. Unsere Serviceleistungen umfassen die Bereiche Instandhaltung, Logistik, Produktionsunterstützung, technische Reinigung sowie Industriemontage. Wir sorgen dafür, dass in Produktions- und Industriebetrieben alles reibungslos funktioniert. Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Ihre Aufgaben bei uns

• Daten- & Terminmanagement:

  Stammdatenpflege inkl. Terminüberwachung und Fristenkontrolle

• Datenaufbereitung:

  Erfassen und Aufbereiten von Stundenzetteln, Berichten und Statistiken

• Rechnungsprüfung:

  Kontrollieren, Prüfen und Kontieren der Eingangsrechnungen

• Dokumentenerstellung:

  Erstellen von Auftrags- sowie Vertragsunterlagen und Angeboten (nach Vorlage)

• Dokumentenverwaltung:

  Ablegen und Verwalten von Unterlagen sowie Pflege interner Systeme

• Allgemeine Büroorganisation:

  Unterstützung der Führungskräfte bei bereichsübergreifenden Aufgaben, z. B. Materialbestellungen

Sie unterstützen unser Team in der Niederlassung in

Erlangen

.

Damit begeistern Sie uns

• Kaufmännische Ausbildung:

  Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation

• Erfahrung:

  Berufserfahrung im Assistenzbereich oder Office-Management

• IT-Kenntnisse:

  Sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Idealerweise Kenntnisse in Atoss ( Zeiterfassung), Cursor (Faktura) und SAGE

• Organisationsgeschick:

  Strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise mit hohem Priorisierungsvermögen

• Branchenkenntnisse:

  Erfahrung im industriellen Dienstleistungsbereich oder /und im Handwerk von Vorteil