ARTIST LIAISON & SALES ASSISTANT
1991 gegründet, ist carlier | gebauer eine internationale Galerie für zeitgenössische Kunst mit Standorten in Berlin und Madrid. Die Galerie vertritt derzeit über 30 Künstler*innen und nimmt regelmäßig an führenden Kunstmessen weltweit teil. Die Künstler*innen der Galerie sind auf internationalen Ausstellungen präsent und realisieren bedeutende Einzel- und Gruppenausstellungen in renommierten Ausstellungshäusern.
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir eine*n erfahrene*n Artist Liaison & Sales Associate in Vollzeit.
AUFGABENBEREICH (u. A.):
- Individuelle und enge Betreuung von Galerie-Künstler*innen und deren Studios
- Zentrale Ansprechperson für alle internen und externen Anfragen zu den Künstler*innen
- Planung, Vorbereitung und Betreuung von Ausstellungen sowie Unterstützung bei der Realisierung von Projekten, Messen und institutionellen Kooperationen
- Verantwortung für die Kalkulation und Überwachung von Budgets für Werkproduktionen, Ausstellungen u. A.
- Teilnahme an institutionellen Ausstellungen, verbunden mit potentieller Reisetätigkeit
- Mitarbeit im Bereich Sales (Vorbereitung und Versand von Angeboten, aktive Beratung und Betreuung von bestehenden und potenziellen Sammler*innen, Messeteilnahme u.a.)
- Kontinuierliche Betreuung und Vermittlung der Galerieausstellungen, auch an Samstagen
- Pflege und Aktualisierung der internen Künstlerarchive, Portfolios, Lebensläufe sowie der Werkdatenbanken
ANFORDERUNGEN:
- Mehrjährige und umfassende Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Künstler*innen in Galerien und Institutionen auf internationalem Niveau
- Erfahrungen im Bereich Sales und Akquise
- Fundierte Kenntnisse des internationalen Kunstmarktes sowie aktueller Entwicklungen in der zeitgenössischen Kunst
- Hohe Eigenverantwortung, Organisationsstärke, Effizienz und Teamgeist
- Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten sowie mehrere Projekte parallel zu betreuen
- Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie ein professionelles und souveränes Auftreten gegenüber Künstler*innen, Sammler*innen und Institutionen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Mac- und Microsoft-Office-Anwendungen sowie der Adobe Creative Suite (insbesondere InDesign)
- ENGLISH VERSION -
ARTIST LIAISON & SALES ASSOCIATE
Founded in 1991, carlier | gebauer is an international contemporary art gallery with locations in Berlin and Madrid. The gallery represents over 30 artists and regularly participates in leading art fairs worldwide. Our artists are featured in international exhibitions and realize major solo and group shows at renowned institutions.
To support our Berlin team, we are seeking a highly motivated and experienced Artist Liaison & Sales Associate (Full-Time).
RESPONSIBILITIES (include but are not limited to):
- Individual and close support of gallery artists and their studios
- Serving as the main point of contact for all internal and external inquiries related to the artists
- Planning, preparation, and supervision of exhibitions, as well as support in the realization of projects, fairs, and institutional collaborations
- Budget calculation and monitoring for artwork productions and exhibitions
- Attendance at institutional exhibitions, with occasional travel required
- Support in the sales department, including preparing and sending offers, actively advising and assisting existing and prospective collectors, as well as participating in art fairs and related events
- Continuous engagement with and presentation of gallery exhibitions, including on Saturdays
- Maintenance and updating of internal artist archives, portfolios, CVs, and artwork databases
QUALIFICATIONS:
- Several years of experience working closely with artists and institutions at an international level
- Experience in sales and client acquisition
- Strong knowledge of the international art market and current developments in contemporary art
- Highly organized, proactive, and able to manage multiple projects simultaneously
- Excellent communication and interpersonal skills, with a professional and confident manner when interacting with artists, collectors, and institutions
- Fluent in English and ideally German (written and spoken); additional languages are an advantage
- Proficient with Mac and Microsoft Office applications, as well as Adobe Creative Suite (particularly InDesign)