Die DEKRA Arbeit GmbH sucht für eine Finanzbehörde eine/n engagierte und zuverlässige Team-Assistenz für die IT-Abteilung im Finanzwesen (m/w/d) in Frankfurt am Main. In dieser Position unterstützen Sie den Leiter der IT-Abteilung bei der Organisation von Meetings, der Erstellung von Berichten, der Verwaltung von Korrespondenz sowie der Koordination interner Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf der IT- und Finanzprozesse bei.
Aufgaben:
Unterstützung des IT-Leiters bei Terminplanung und Organisation von Meetings
Erstellung von Berichten, Präsentationen und Dokumentationen
Verwaltung von Korrespondenz und Ablage
Koordination interner Aufgaben und Nachverfolgung von Maßnahmen
Unterstützung bei Beschaffungs- und vertragsbezogenen Prozessen
Mithilfe bei Pflege von Aufzeichnungen und Compliance-Dokumentationen
Organisation der Logistik für Workshops und interne Veranstaltungen
Anforderungen:
Abgeschlossene Sekundarschule oder Ausbildung im Verwaltungsbereich oder ähnliches
Mindestens 2 Jahre Erfahrung in administrativer Unterstützung oder Projektkoordination
Sehr gute Kenntnisse in MS Office; Grundkenntnisse in Projekt- und Kollaborationstools
Englisch C1, professioneller Schriftverkehr auf Englisch; Deutsch B1 vorteilhaft
Organisationsstärke, Genauigkeit und Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung in IT-/Finanzteams und multikulturellem Umfeld vorteilhaft
Was wir Ihnen bieten:
Einen festen Arbeitsvertrag nach DGB/GVP – Tarifvertrag
Eine übertarifliche Vergütung, zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
Einen interessanten und Ihren Qualifikationen entsprechenden Arbeitsplatz mit Übernahmeperspektive durch das Kundenunternehmen
Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren Lebenslauf per E-Mail senden oder uns Ihre Daten über die angebotene online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Wir fördern Vielfalt und heißen jede Bewerbung herzlich willkommen.
Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den Top 10 Personaldienstleistern in Deutschland und zu den am stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.
An derzeit über 120 bundes- und europaweiten Standorten haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den regionalen Arbeitsmarkt positiv mitzugestalten. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.
Frau Virginia Sikora
virginia.sikora@dekra.com
Geschäftlich: +49 69 13385870
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