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Organisationstalent mit Herz und Verstand gesucht!

Sie lieben es, Abläufe zu koordinieren, Termine im Griff zu haben und als zentrale Anlaufstelle den Überblick zu behalten? Dann werden Sie Teil eines modernen und dynamischen Unternehmensumfelds, in dem Sie Verantwortung übernehmen und aktiv zum Erfolg des Teams beitragen.

Unser Angebot für Sie als Executive Assistant (m/w/d) am Einsatzort Frankfurt am Main

  • Unbefristete Festanstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld

  • Attraktive Vergütung mit langfristiger Perspektive

  • Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung

  • Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team

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Ihre Aufgaben als Executive Assistant (m/w/d)

    • Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft

    • Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

    • Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache

    • Betreuung des Empfangsbereichs und herzlicher Empfang von Gästen

    • Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen

    • Erstellung, Aufbereitung und Verwaltung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen

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  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

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  • Organisationsgeschick, Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein

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