Die GIG Unternehmensgruppe ist ein deutschlandweit tätiger Spezialist für technisches und infrastrukturelles Facility Management. Mit rund 450 Mitarbeitenden betreuen wir vielfältige Immobilien – zuverlässig, nachhaltig und innovativ.
Jobbeschreibung- Kaufmännische Unterstützung bei der Abwicklung von Projekten im technischen Umfeld
- Erstellung und Pflege von Projektunterlagen, Übersichten und Auswertungen (z. B. Kostenstände, Bestellungen, Rechnungen)
- Unterstützung bei Angebots- und Auftragsprozessen (z. B. Ablage, Nachverfolgung, Dokumentation)
- Prüfung und Vorbereitung von Rechnungen in Zusammenarbeit mit Projektleitung und Buchhaltung
- Unterstützung im Projektcontrolling (Soll-Ist-Vergleiche, Zuarbeit für Reports)
- Kommunikation mit internen Schnittstellen (z. B. Einkauf, Buchhaltung, Controlling) sowie externen Partnern nach Bedarf
- Allgemeine administrative Aufgaben rund um die Projektorganisation
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer kaufmännischen Rolle, idealerweise mit Projektbezug (z. B. Bau/Technik/FM/Ingenieurumfeld)
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Zahlenverständnis
- Teamfähigkeit und eine zuverlässige Kommunikation
- Deutsch in Wort und Schrift (mind. C1)
- Außerordentliche Vergütung
- Förderung & Weiterbildung: Intensive Betreuung und regelmäßige Weiterbildungen
- Flexible Arbeitsmodelle: Flexible Arbeitszeiten und bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten pro Woche
- Verantwortungsvolle Aufgaben: Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem innovativen Unternehmen
- Langfristige Perspektive: Unbefristeter Vertrag mit hoher Auftragssicherheit
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Vielseitige Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
- Attraktiver Urlaub: 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Teamgeist & Events: Tolle Kollegen, gute Stimmung und gemeinsame Events