Wir sind ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen in der Gebäudereinigung und betreuen Kunden aus Industrie, Handel, öffentlicher Hand und Verwaltung.
Unsere Stärke sind zuverlässige Dienstleistungen und langfristige Kundenbeziehungen.
Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine erfahrene Finanzbuchhalterin / einen erfahrenen Finanzbuchhalter (m/w/d), die/der unsere Finanzprozesse professionell steuert und weiterentwickelt.
Ihre AufgabenIhre Aufgaben- Selbstständige Durchführung der laufenden Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Hauptbuch)
- Erfassung, Kontierung und Buchung sämtlicher Geschäftsvorfälle
- Abstimmung von Konten und Klärung von Differenzen
- Erstellung und Prüfung von Ausgangsrechnungen für Reinigungsobjekte (Rahmenverträge, Sonderreinigungen, Zusatzleistungen)
- Überwachung von Zahlungseingängen, Offene-Posten-Verwaltung und Mahnwesen
- Vorbereitung und Durchführung des elektronischen Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
- Zuordnung von Kosten zu Objekten, Kunden und Kostenstellen sowie Mitwirkung bei Kalkulationen
- Enge Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung und den Objektleitungen
- Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung unserer Buchhaltungsprozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Finanzbuchhalterin / zum Finanzbuchhalter oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, vorzugsweise im Dienstleistungssektor
- Erfahrung in der Gebäudereinigung oder einer ähnlich strukturierten Branche ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse im deutschen Steuerrecht (insbesondere Umsatzsteuer) und in den GoBD
- Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (z. B. DATEV, Addison, Agenda o. Ä.) sowie MS Office, insbesondere Excel
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und kommunikative Stärke im Austausch mit Geschäftsführung, Objektleitung, Kunden und Steuerberater
- Offenheit für KI-gestützte Prozesse und digitale Tools zur Unterstützung der Finanzbuchhaltung
- Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einem etablierten Dienstleistungsunternehmen
- Sorgfältige Einarbeitung in die Besonderheiten der Gebäudereinigung
- Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten und ggf. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
- Leistungsgerechte Vergütung sowie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Moderne, digital ausgerichtete Arbeitsumgebeung
- Weitere Benefits wie Jobrad etc.
Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an:
Hr. Axel Schöttler
a.schoettler@quix-gebaeudereinigung.de