Wij zoeken een Bestuurssecretaris
Maar bovenal een verbinder en strateeg: iemand met scherp inzicht en gevoel voor mens en organisatie. Iemand die met hart, verstand en creativiteit meehelpt om onze organisatie bestuurlijk en organisatorisch sterker te maken.
Met jouw ervaring en inzichten draag jij bij aan de doorontwikkeling van de organisatie, coördineer je de bestuurlijke besluitvormingsprocessen en zorg je dat de Raad van Bestuur, het MT en de Raad van Toezicht effectief en goed geïnformeerd hun werk kunnen doen.
Bij Vecht en IJssel werk je in een kleinschalige organisatie met korte lijnen, waar het welzijn van bewoners én het werkplezier van collega’s centraal staan. We bevinden ons als organisatie in een periode van transitie, wat met zich meebrengt dat we volop in beweging zijn en voor nieuwe uitdagingen staan. Deze dynamiek vind jij juist interessant. Jij ziet kansen in deze veranderingen en helpt meebouwen aan een sterke, toekomstbestendige organisatie.
Klaar om deze uitdaging aan te gaan? We kijken uit naar jouw sollicitatie!
Wat ga je doen?
Als bestuurssecretaris speel je een centrale rol in het ondersteunen en adviseren van de Raad van Bestuur, de Raad van Toezicht en het MT. Jij bent de verbindende schakel die ervoor zorgt dat beleids- en besluitvormingsprocessen soepel verlopen, afspraken worden nagekomen en strategische doelstellingen worden gerealiseerd. Tegelijkertijd heb je oog voor de zachte kant van het proces: je begrijpt dat achter elk besluit mensen staan, en je draagt bij aan een cultuur van samenwerking, open communicatie en zorgvuldige afstemming tussen alle betrokkenen.
Je werkzaamheden omvatten onder andere:
Coördineren en voorbereiden van bestuurlijke processen: Je stelt agenda’s op voor vergaderingen van de Raad van Bestuur, Raad van Toezicht, het MT en de medezeggenschapsorganen, verzorgt de verspreiding van stukken en zorgt voor een volledige en heldere verslaglegging. Je bewaakt actiepunten en follow-up, zodat besluiten tijdig en zorgvuldig worden uitgevoerd.
Leidinggeven aan managementondersteuning: Je geeft leiding aan de senior managementassistenten, zorgt voor een goede taakverdeling, coacht waar nodig en bewaakt de kwaliteit en voortgang van de werkzaamheden binnen het team.
Adviseren op tactisch, strategisch en juridisch vlak: Je signaleert ontwikkelingen in wet- en regelgeving, juridische en governance-vraagstukken en vertaalt deze naar praktische en goed onderbouwde adviezen voor de Raad van Bestuur en het MT.
Bewaken van beleidsontwikkeling en uitvoering: Je ziet toe op de afstemming tussen organisatie breed beleid, strategische doelstellingen en operationele uitvoering. Je signaleert knelpunten en doet voorstellen voor oplossingen, zodat beleid consistent en effectief wordt uitgevoerd.
Projecten en initiatieven: Je draagt bij aan strategische, communicatieve en juridische processen, levert inhoudelijke bijdragen en initieert waar nodig verbeteringen in processen of samenwerking.
Externe vertegenwoordiging: Je vertegenwoordigt de organisatie bij regionale en landelijke overleggen, adviesgroepen en samenwerkingsverbanden.
Ondersteunen van een gezonde en professionele organisatie: Je draagt bij aan een werkomgeving waarin medewerkers prettig en efficiënt kunnen werken, bestuurlijke processen goed zijn ingericht en waar zowel collega's als cliënten en bewoners zich gezien en gehoord voelen.
Wat breng jij mee?
Wij zoeken een bestuurssecretaris die beschikt over:
Opleiding en kennis: WO werk- en denkniveau (bijv. Gezondheidswetenschappen), ervaring in de zorgsector en ervaring met governance-vraagstukken.
Beschikbaarheid: 24-28 uur per week.
Ervaring: Meerdere jaren werkervaring in een beleidsvoorbereidende of adviserende functie, bij voorkeur binnen een bestuurlijke of complexe organisatiecontext.
Vaardigheden: Ervaring met planning- en control cycli, beleidsontwikkeling, projecten en ook soft controls.
Persoonlijke kwaliteiten: organisatiesensitief, analytisch, proactief, vernieuwend en vooral verbindend.
Wat bieden wij:
Direct een vast contract: Bij Vecht en IJssel krijg je direct een vast contract, zodat jij zeker bent van jouw plek in ons team.
Salaris: Je salaris is conform cao VVT (tussen de €4.659,42 en €7.018.30 per maand) bij een 36-urige werkweek) (FWG 65).
Extra’s waar je blij van wordt:
Eindejaarsuitkering van 8,33% – een mooie bonus om het jaar mee af te sluiten.
Vakantietoeslag van 8% – zodat je je vakantie nog beter kunt vieren.
Reiskostenvergoeding van €0,23 per km – ongeacht waar je vandaan komt.
Pensioenregeling – zodat je ook later goed zit.
Ontwikkelmogelijkheden – van een scholingsbudget tot kennisdagen en doorgroeikansen.
Leuke extra’s – zoals een laptop, telefoon, fiets of een voordelig sportschoolabonnement.
Kom je bij ons werken?
Enthousiast geworden over de functie van Bestuurssecretaris bij Vecht en IJssel?
Solliciteer direct via de knop hieronder! De eerste gesprekken vinden plaats op 19 januari en 22 januari, dus houd deze data alvast vrij in je agenda.
Vragen? Mail gerust naar Amy van der Hulst (Recruiter) via solliciteren[at]vechtenijssel.nl.
Een VOG en referentiecheck maken deel uit van de procedure.
Over Vecht en IJssel
Bij Vecht en IJssel geloven we dat ouderen van betekenis willen blijven. Gezien worden, erbij horen en leven zoals je gewend bent. Onze vier locaties in Utrecht en IJsselstein vormen levendige buurten waar mensen elkaar kennen, voor elkaar zorgen en waar iedereen ertoe doet.
We zijn een kleinschalige organisatie met vier locaties waarvan drie in Utrecht en één in IJsselstein: Lieven de Key, Zuylenstede, Transwijk en Ewoud. Elke locatie heeft een eigen karakter en specialisatie, maar overal werken we met korte lijnen, persoonlijke aandacht en betrokken teams.
Als collega krijg je volop ruimte om je werk zelfstandig vorm te geven en jezelf te ontwikkelen zowel professioneel als persoonlijk. We investeren bewust in werkplezier en vitaliteit, omdat we weten dat gezonde en blije collega's het verschil maken in het leven van onze bewoners. Samen zetten we ons in voor een omgeving waarin ouderen hun leven leiden (zo gewoon en zelfstandig als dit kan) en waarin jij als collega met energie en voldoening je werk kunt doen. We bewegen mee met de tijd en de ontwikkelingen in de ouderenzorg. We richten ons op langer thuis wonen, innovatie en sterke gemeenschappen. Zo bouwen we samen aan een toekomstbestendige organisatie.