Als projectondersteuner draag je bij aan het soepel laten verlopen van onze executive search-opdrachten. Je bent een belangrijke schakel in het proces en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw organisatietalent, oog voor detail en proactieve houding kunnen jouw collega’s zich volledig richten op hun kernactiviteiten. Je werkt nauw samen met partners, consultants en andere collega’s, en hebt regelmatig contact met kandidaten en opdrachtgevers. Geen dag is hetzelfde, en juist die afwisseling maakt deze rol zo boeiend.
Wat je gaat doen:
- ondersteunen van partners en consultants bij nieuwe opdrachten en het verwerken van informatie in het CRM-systeem;
- coördineren en opstellen van offertes, kandidaatprofielen en andere documenten;
- beheren van agenda’s en plannen van afspraken met kandidaten en opdrachtgevers;
- bewaken van voortgang, deadlines en meerdere lopende procedures tegelijkertijd;
- signaleren van knelpunten en actief meedenken over procesverbeteringen.
Bij ons krijg je de kans om te werken in een professionele en betrokken organisatie waar jouw ontwikkeling en werkplezier centraal staan. We bieden je een werkomgeving waarin kwaliteit, samenwerking en persoonlijke groei voorop staan.
- Een salaris tussen €2.979 en €3.838 bruto per maand.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een werkweek van 32 tot 40 uur, met hybride werken mogelijk.
- Een modern kantoor in Utrecht, goed bereikbaar met OV en auto.
- Ruimte voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
- Een informele werksfeer met korte lijnen en betrokken collega's.
We zoeken een gestructureerde en proactieve Projectondersteuner die energie haalt uit een dynamische werkomgeving en nauwkeurig werkt.
- Hbo werk- en denkniveau.
- Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende functie.
- Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
- Ervaring met Microsoft Office 365 en bij voorkeur CRM-systemen.
- Sterke organisatorische vaardigheden en multitasking-capaciteiten.
Gevestigd in het hart van Utrecht, is onze organisatie al jarenlang een betrouwbare partner in executive search. Met een focus op kwaliteit, persoonlijke aandacht en duurzame relaties verbinden we organisaties met professionals die écht het verschil maken. Onze kernwaarden – samenwerking, integriteit en innovatie – vormen de basis van alles wat we doen.
Bij ons werk je in een hecht team van ervaren collega’s binnen een professionele, maar informele werkomgeving. We bieden volop ruimte voor persoonlijke groei, procesverbeteringen en digitalisering, zodat jouw ideeën en talenten echt tot hun recht komen.
Ben jij klaar om bij te dragen aan ons gezamenlijke succes?
€2979 - €3838 monthly