Secretariaatsmedewerker

Als secretariaatsmedewerker ondersteun je de domeinmanagers en het team met diverse praktische en administratieve taken. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, van agendabeheer tot het organiseren van bijeenkomsten. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan een goed georganiseerde werkomgeving , waarin iedereen zich kan richten op zijn of haar kerntaken.

Wat je gaat doen secretariaatsmedewerker:

• Agendabeheer: je plant afspraken efficiënt, houdt agenda’s overzichtelijk en denkt vooruit om conflicten te voorkomen.
• Organiseren van bijeenkomsten: je regelt vergaderingen en evenementen, inclusief het reserveren van ruimtes en het opzetten van digitale vergaderlinks.
• Administratie: je verwerkt ziekmeldingen, maakt notulen en ondersteunt bij personeelsgesprekken en bestellingen.
• Nieuwe medewerkers ondersteunen: je zorgt voor een warme start door toegangspassen, systemen en een welkomstpakket te regelen.
• Regelen van praktische zaken: je organiseert bijvoorbeeld bloemen voor zieke collega’s of cadeautjes voor speciale gelegenheden.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie als secretariaatsmedewerker, maar ook de ondersteuning en waardering die je nodig hebt om te groeien, zowel professioneel als persoonlijk. We bieden een werkomgeving waarin jouw inzet écht het verschil maakt.

• Salaris tussen €2.983,- en €4.065,- per maand (36 uur).
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Werkweek van 32 tot 36 uur, flexibel in te delen.
• Reiskostenvergoeding van €0,10 per kilometer, inclusief OV-compensatie.
• Persoonlijk opleidingsbudget en interne trainingen beschikbaar.
• Een hecht en collegiaal team met ruimte voor humor en samenwerking.

Wij zoeken een proactieve en servicegerichte Secretariaatsmedewerker met organisatorisch talent.

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Ervaring met complex agendabeheer en prioriteiten stellen.
• Ruime ervaring met Microsoft Office en SharePoint.
• Communicatief sterk en discreet met gevoelige informatie.

Gevestigd in het hart van 's-Gravenhage, is de dienst Onderwijs, Cultuur en Welzijn (OCW) een drijvende kracht achter maatschappelijke vooruitgang. Met een focus op onderwijs, sport, cultuur, jeugd en gezondheid, werken we dagelijks aan een betere toekomst voor de Haagse samenleving.

Bij OCW staat samenwerking centraal. Je maakt deel uit van een hecht team waar humor en collegialiteit hand in hand gaan met professionaliteit. We bieden ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en stimuleren innovatieve ideeën die bijdragen aan onze impact.

Ben jij klaar om jouw talenten als secretariaatsmedewerker in te zetten voor een betekenisvolle bijdrage aan de stad?