Standplaats: AMSTERDAM
Duur: zsm - 27-11-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 11-11-2026
Organisatie:
Als nieuwe collega maak je deel uit van Team Huisvesting, onderdeel van
de afdeling Facilitaire Zaken. Samen met het team Facilitaire Diensten
werkt Team Huisvesting dagelijks aan een prettige, veilige en
toekomstbestendige werkomgeving voor alle medewerkers.
Team Huisvesting bestaat uit veertien collega's met uiteenlopende
achtergronden, kennisgebieden en ervaringsniveaus. Binnen het team
staan effectieve samenwerking, kennisdeling en gestructureerd werken
centraal. Het team bestaat uit projectleiders, een projectmanager, facilitaire
specialisten en contractmanagers. Zij worden ondersteund door een
kernteam, bestaande uit de teamleider, projectondersteuner en
projectadviseur. Dit kernteam richt zich voortdurend op het optimaliseren
van processen, werkwijzen en systemen, zodat projecten en
werkzaamheden zo efficiënt mogelijk kunnen worden uitgevoerd.
Naast een professionele en resultaatgerichte werkwijze hecht ons team
veel waarde aan verbinding, werkplezier en een prettige samenwerking.
We geloven dat mensen het beste presteren wanneer zij hun talenten
optimaal kunnen inzetten. Daarom krijg je binnen je opdracht volop ruimte
om jezelf verder te ontwikkelen en je te verdiepen in onderwerpen die
aansluiten bij jouw interesses en ambities.
Om de samenwerking en teamontwikkeling te versterken, organiseren we
regelmatig teamactiviteiten en teamsessies, zowel op kantoor als op
inspirerende buitenlocaties van Waternet/AGV. Deze bijeenkomsten bieden
de gelegenheid om collega's beter te leren kennen, kennis en ervaringen
uit te wisselen en samen te bouwen aan een sterk en toekomstgericht
team.
De functie is ondergebracht binnen het Team Huisvesting. Team Huisvesting maakt, net als Team Facilitaire Diensten, onderdeel uit van de Afdeling Facilitaire Zaken. Team Huisvesting is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de werkomgeving en de gebouwen vanuit drie hoofdactiviteiten:
•
• Het beheren en uitvoeren van werkzaamheden vanuit het Meerjarenonderhoudsplan (MJOP).
• Het initiëren en uitvoeren van werkzaamheden voortkomend uit wettelijke verplichtingen en compliance-eisen.
• Het oppakken en realiseren van huisvestingsverzoeken vanuit de organisatie.
Daarnaast is het team verantwoordelijk voor integrale huisvestingsprojecten die verschillende vakgebieden raken. Deze projecten variëren van renovaties en technische upgrades tot herinrichtingen van werk- en ontmoetingsruimten. De projecten kenmerken zich door een hogere mate van complexiteit en brengen diverse stakeholders, afhankelijkheden en risico's met zich mee. Om deze projecten succesvol te realiseren, besteedt Team Huisvesting veel aandacht aan een zorgvuldige voorbereiding, effectieve coördinatie en professionele ondersteuning. Alle projecten worden uitgevoerd volgens een gestructureerde, projectmatige aanpak, waarbij gestuurd wordt op kwaliteit, planning, financiën, risico's en stakeholdermanagement.
Voorbeelden van projecten zijn:
•
• Grootschalige interne verhuizing
• Renovatie liftinstallatie
• Upgraden van het entreegebied
• Upgraden van de bestuurszaal
• Businesscase nieuwe locatie
Als allround huisvesting specialist ondersteun je zowel de dagelijkse werkzaamheden binnen de drie hoofdactiviteiten als de uitvoering van integrale huisvestingsprojecten.
Takenpakket:
•
• Ondersteunen van projectmanagers bij de voorbereiding, uitvoering en coördinatie van huisvestings- en facilitaire projecten;
• Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang, budgetten en projectafspraken;
• Kritisch beoordelen of projectdoelstellingen, resultaten en kwaliteitsnormen daadwerkelijk zijn gerealiseerd;
• Fungeren als aanspreekpunt voor aannemers, installateurs, leveranciers en interne stakeholders;
• Vertalen van huisvestings- en facilitaire vraagstukken naar concrete operationele acties en uitvoerbare oplossingen;
• Signaleren van risico's, knelpunten en verbetermogelijkheden en deze omzetten in concrete verbeterinitiatieven;
• Monitoren van de uitvoering van facilitaire werkzaamheden en waar nodig tijdig bijsturen;
• Actief bijdragen aan de verdere professionalisering van Team Huisvesting, waaronder het verbeteren van processen, werkwijzen en projectstructuren;
• Ondersteunen bij beheer- en onderhoudswerkzaamheden binnen het MJOP en compliance-gerelateerde trajecten;
• Faciliteren en ontzorgen van collega's, interne klanten en stakeholders vanuit een servicegerichte en hands-on benadering.
• Meewerken aan uitdagende huisvestingsdossiers.
Gevraagde vaardigheden/ ervaring
•
• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden;
• Vermogen om effectief te schakelen tussen operationele werkzaamheden en tactische vraagstukken;
• Proactieve, resultaatgerichte en pragmatische werkhouding;
• Hoge mate van zelfstandigheid, eigenaarschap en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een natuurlijke samenwerkingsstijl;
• Flexibel en stressbestendig binnen een dynamische organisatieomgeving;
• Goede beheersing van Excel en PowerPoint;
• Een hands-on mentaliteit: je vindt het leuk om collega's te ontzorgen, processen te verbeteren, bent zichtbaar aanwezig op de werkvloer en steekt zelf graag de handen uit de mouwen.
Functie-eisen:
• Aantoonbaar HBO werk/denkniveau
• Minimaal 3 jaar ervaring in
Huisvesting/Facilitair/Vastgoed/Hospitality
• Ervaring met het coördineerde werkzaamheden
gerelateerd aan
Huisvesting/Facilitair/Vastgoed/Hospitality
• Ervaring met projecten gerelateerd aan
Huisvesting/Facilitair/Vastgoed/Hospitality
Wensen:
• Ervaring met werken bij een
(semi)overheidsinstantie (20p)
• Opleiding gerelateerd aan
Huisvesting/Facilitair/Vastgoed/Hospitality (20p)
• Aantoonbare ervaring met projecten gerelateerd
Huisvesting/Facilitair/Vastgoed/Hospitality (10 p)
• In bezit van een relevante diploma's (20p)
• Minimaal 5 jaar ervaring huisvestings-, bouwkundige of
facilitaire omgeving (30p)