Senior Programma Adviseur

Maak jij het verschil in het creëren van een eenduidige en vindbare ingang voor de bedrijfsvoering?

Wat ga je doen?

Elke dag helpt de Dienst Bedrijfsvoering (DBV) ruim 13.000 collega’s verder: met hun IKB, een nieuwe laptop, een inkoop of een vraag over hun werkplek. Met het programma De DBV Ingang maken we die dienstverlening nog makkelijker te vinden en te gebruiken. Eén herkenbare ingang, digitaal waar het kan en persoonlijk waar het moet. We beginnen klein, ontwerpen samen met gebruikers en bouwen verder op wat werkt.

In eerste instantie ben je programma-adviseur van De DBV Ingang. Je bent de sparringpartner van de programmamanager en de spil van een klein kernteam. Je houdt overzicht over drie sporen, de portefeuilles en een aantal relevante onderwerpen, en je brengt structuur aan waar het nodig is. Je bent ook de regisseur van de besluitvorming: je weet welk besluit wanneer nodig is, bij wie het hoort en welk stuk daarvoor klaar moet liggen. Zo nemen opdrachtgevers, Bedrijfsvoeringsberaad en DT op het juiste moment de juiste beslissing.

Je bent gepositioneerd binnen het expertisecentrum Strategie, Processen en Innovatie (EC-SPI). Het kan dus zijn dat je later ook wordt ingezet op andere vraagstukken binnen EC-SPI, zoals werken en ontmoeten, Samenspel, dienstverlening, procesmanagement, de sturingsmethodiek van DBV of datagedreven werken. Zo bouw je brede kennis op van DBV en verbind je wat in verschillende trajecten gebeurt.

Concreet:

• spar je met de programmamanager over koers, dilemma’s en keuzes;
• plan en bewaak je de stukkenstroom, schrijf je zelf memo’s en zorg je dat stukken van anderen op tijd en op niveau binnenkomen;
• houd je planning, risico’s, besluiten en voortgang bij op ons digitale bord en maak je daar de voortgangsrapportage voor het DT van;
• bouw je een netwerk op binnen DBV, de diensten en aanpalende programma’s, en zet je dat in om knopen los te krijgen;
• maak je samen met de data-analist zichtbaar wat het programma oplevert, van 0-meting tot 1-meting;
• organiseer je de reviews en houd je samen met de business controller zicht op de financiën.

Wat bieden wij?

Werk dat ertoe doet: een programma dat net is gestart en dat elke collega van de gemeente straks merkt, met de mogelijkheid om later ook aan andere vraagstukken van DBV te werken. Je zit aan tafel bij de keuzes die nu worden gemaakt en krijgt ruimte voor eigen dossiers en initiatief.

Ook kun je rekenen op:

• een 32 tot 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €4.520,- en maximaal €6.422,- (schaal 11) of minimaal €5.369,- en maximaal €7.253,- (schaal 12) bruto per maand, op basis van een volledige (36-urige) werkweek. Afhankelijk van je kennis en ervaring doen we je een passend aanbod;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
• de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. Laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• en nog veel meer. Bekijk onze overige arbeidsvoorwaarden.

Wat vragen wij?

Je brengt rust in drukte. Je ziet snel waar het schuurt, zet het op een rij en zorgt dat er iets mee gebeurt. Je schakelt makkelijk tussen onderwerpen en houdt toch overzicht. Je bent een sparringpartner die de vraag achter de vraag stelt, tegenspraak durft te bieden en met een beter alternatief komt. Je kent de weg in een politiek-bestuurlijke omgeving: je weet hoe een DT-stuk moet landen en wie je vooraf even belt. Je schrijft helder en kort, bent nieuwsgierig naar mensen en bouwt makkelijk een netwerk op.

Daarnaast vragen wij:

• wo werk- en denkniveau, aangetoond met een diploma en/of relevante werkervaring;
• minimaal 3 jaar ervaring als (programma-)adviseur, bestuursadviseur of in een vergelijkbare rol;
• ervaring met het organiseren van besluitvorming en een stukkenstroom in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• ervaring met programmasturing: planning, risico’s, financiën en voortgang;
• kennis van bedrijfsvoering, verandermanagement of datagedreven werken is een pre, net als ervaring met agile en kortcyclisch werken.

Wie zijn wij?

De Dienst Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat ruim 13.000 collega’s hun werk voor de stad goed kunnen doen: een veilige werkplek, werkende ICT, betrouwbare financiële gegevens, goede HR-dienstverlening en heldere communicatie. Met De DBV Ingang maken we die dienstverlening makkelijker te vinden en te gebruiken.

Je komt te werken binnen het expertisecentrum Strategie, Processen en Innovatie (EC-SPI), waar je samen met collega’s werkt met expertise in programma-, proces-, kwaliteits- en datamanagement, in een team waar je volledig jezelf kunt zijn, open staat voor feedback en elke dag wilt leren.

Sollicitatieproces

Meer weten

Voor meer informatie over deze functie of de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Babette Leermakers, Programmamanager De DBV Ingang, via 06-14464001 of babette.leermakers@denhaag.nl

De gemeente Den Haag wil een werkgever zijn waar het prettig werken is. Waar het veilig is en waar ruimte is om vrijmoedig te spreken. Waar er ruimte is voor verschillende mensen, meningen en perspectieven. Den Haag, onze mooie stad achter de duinen, heeft medewerkers nodig die zich willen inzetten voor het welzijn en de leefbaarheid van al onze burgers. Wees welkom om te solliciteren als jij je daarvoor wilt inzetten. Zo zijn we Samen Haags.

Vragen over de procedure? Neem contact op met:

Extra informatie

• Solliciteer nu op jouw nieuwe baan! Als we onze nieuwe collega hebben geworven, sluit de vacature.
• Het opvragen van referenties en een assessment kan een onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is bij externe sollicitanten een onderdeel van de selectieprocedure.

Wij werken zonder tussenkomst of hulp van werving- en selectiebureaus. Indien wij daar toch gebruik van maken, werken wij met vaste leveranciers.