Namens onze opdrachtgever, een Makelaar in Assurantiën, is Fellow Recruitment op zoek naar een Administratief Medewerker voor de beursmatige risico’s! Iemand die ervoor zorgt dat alles achter de schermen tot in detail klopt, overzicht houdt, nauwkeurig werkt en begrijpt hoe een zakelijke verzekeringsportefeuille in elkaar zit!
De organisatie en de afdeling
Onze opdrachtgever is een groeiende financiële dienstverlener, waar 20 trotse medewerkers werkzaam zijn. Als Makelaar in Assurantiën zijn zij gespecialiseerd in de (middelgroot/groot) zakelijke markt, waarbij maatwerkoplossingen centraal staan. Met passie en creativiteit komen zij voor elke klant tot een passende oplossing. Veel klanten zijn totaalrelaties en de aanpak is erop gericht op een persoonlijke manier de klant doorlopend te adviseren en de portefeuille te beheren.
De oplossingen die worden geboden en de gepassioneerde werkethos blijven niet onopgemerkt. Door de groei van het kantoor en de realisatie van een eigen beursaansluiting is er ruimte om de Afdeling Broking uit te breiden met een gedreven Administratief Medewerker Beursverzekeringen.
Je komt te werken binnen een warm team en een persoonlijke en professionele werkomgeving waar je volop de ruimte hebt voor eigen initiatieven, persoonlijke ontwikkeling en waar verbetervoorstellen worden gewaardeerd. Binnen de organisatie en het team heerst een informele werksfeer met vakkundige en gepassioneerde collega’s, waar verantwoordelijkheid, kwaliteit en plezier in het werk voorop staan.
Op de afdeling Broking worden klanten dagelijks geholpen met zakelijke en specialistische verzekeringsoplossingen. Van Wagenpark en werkmaterieel tot complexe bedrijfsrisico’s. Hierin is een goed advies en een scherpe plaatsing belangrijk, maar de administratie moet ook tot in detail kloppen.
Wat ga je doen?
Je krijgt een zelfstandige en verantwoordelijke rol binnen het team Broking en jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• verwerken van nieuwe verzekeringen en mutaties in ANVA;
• controleren en verwerken van polissen, aanhangsels en nota’s;
• verwerken van prolongaties en naverrekeningen;
• controleren of premies, dekkingen, verzekerde bedragen en objectgegevens correct zijn verwerkt;
• administratief verwerken van wijzigingen binnen zakelijke verzekeringsportefeuilles;
• signaleren én oplossen van afwijkingen in polissen en nota’s;
• bewaken van openstaande administratieve acties;
• ondersteunen van brokers en accountmanagers bij de administratieve afhandeling van dossiers;
• contact onderhouden met verzekeraars, gevolmachtigden en andere marktpartijen;
• meedenken over hoe we onze processen slimmer, sneller en beter kunnen inrichten.
In deze functie ben je nadrukkelijk geen administratief doorgeefluik. Zie je dat iets niet klopt? Dan wordt verwacht dat je aan de bel trekt en helpt het op te lossen. Je werkt nauw samen met de brokers en accountmanagers. Zij zorgen voor de commerciële en inhoudelijke kant van het dossier, jij zorgt ervoor dat de administratieve verwerking daar naadloos op aansluit.
DE Administratief Medewerker Beursverzekeringen die wij zoeken:
• is bekend met de verzekeringsadministratie; jij weet hoe een polis in elkaar steekt en bent bekend met prolongeren en muteren;
• heeft werkervaring binnen de verzekeringsbranche;
• ervaring met zakelijke verzekeringen (pré);
• is in het bezit van Wft-diploma’s of is bereid deze verder aan te vullen;
• heeft ervaring met ANVA en Microsoft Excel;
• herkent zich in de termen nauwkeurig, gestructureerd, analytisch en oog voor detail;
• heeft een proactieve houding en een gezonde dosis teamspirit;
• is 24 – 40 uren per week beschikbaar.
En minstens zo belangrijk: je bent iemand die zelfstandig nadenkt. Je ziet werk liggen, stelt vragen als iets niet logisch is en vindt het leuk om samen een organisatie verder op te bouwen.
Wat heeft dit kantoor jou te bieden?
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden; het salaris zal passend zijn bij jouw niveau tussen de €3.000,- en €4.500,-;
• opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, waar op individueel niveau invulling aan gegeven wordt;
• een omgeving waar vanuit vrijheid, verantwoordelijkheid en eigenaarschap wordt gewerkt;
• een kantoor in Woerden, maar er zijn ook thuiswerkmogelijkheden, waarbij je goed wordt gefaciliteerd;
• gezellige, gedreven, ambitieuze en kundige collega’s,
• een baan voor 24 – 40 uur.
Je komt te werken bij een ondernemende verzekeringsmakelaar met veel kennis van zakelijke en specialistische risico’s. Waar ze houden van van korte lijnen, snel schakelen en oplossingen zoeken waar anderen stoppen.
Enthousiast?
Ben jij enthousiast en zie jij het als een uitdaging om als Administratief Medewerker Beurs binnen deze ambitieuze organisatie aan de slag te gaan? Solliciteer dan op deze vacature. Als je nog vragen hebt, mail dan met de consultant van Fellow Recruitment, Wietske Nimberg via wietske@fellowrecruitment.nl of je kunt bellen via (06) 229 467 27.