Standplaats: GOUDA
Duur: 04-01-2027 -
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 30-10-2026
Organisatie:
Domein Bedrijfsvoering
Als je bij ons komt werkt, word je onderdeel van een team in oprichting die M365 zal
moeten laten landen in de organisatie. Er heerst een goede sfeer in het team en de
omgeving waarin je komt te werken is dynamisch. Plezier in je werk staat bij ons hoog in
het vaandel. De collega's zijn gedreven en zetten deze drive in om het werk zo goed
mogelijk uit te voeren. Wij geven je de ruimte om dit op jouw manier vorm te geven. De
transitie naar meer digitalisering en informatie beheer is onderdeel van deze opgave. De
opdracht valt onder de PZH brede opgave IT.
Wil jij onze Microsoft 365-omgeving verder optimaliseren? Krijg je energie om wensen te vertalen naar slimme oplossingen en deze toe te passen in de praktijk? En wil jij meewerken aan hoe we onze applicaties nog gebruiksvriendelijker en efficiënter kunnen inzetten? Dan is de vacature beheer en advies Microsoft 365 iets voor jou. In de transitie van de provincie om de duurzaam digitale informatievoorziening op orde te brengen speelt M365 een belangrijke rol. Bij deze transitie ondersteun jij de organisatie bij het correct, duurzaam en rechtmatig beheren van informatie in Microsoft 365, in lijn met geldende wet- en regelgeving zoals de Archiefwet, de Woo en de BIO. Je helpt Teams, SharePoint en OneDrive zó in te richten dat informatie vindbaar, toegankelijk, betrouwbaar en toekomstbestendig wordt opgeslagen. Je werkt samen met de collega's aan Microsoft 365, zowel op technisch als functioneel vlak. Daarnaast zorg je dat nieuwe functionaliteiten op langere termijn goed beheerd kunnen worden, werk je mee aan diverse projecten en los je ad-hoc issues op.
Informatiebeheer is de opdracht voor het inrichten van M365, van de provisioning tot en met de gebruikersondersteuning na inbeheername. Hieronder zullen de inrichtingsvraagstukken ingevuld moeten worden: hoe wij dit organisatiebreed moeten uitrollen en beheren.
Terugkoppeling van (deel)resultaten / producten: De kandidaat geeft terugkoppeling van (deel)resultaten en producten aan PZH.
• Het opstellen en uitvoeren van een transitieaanpak, inclusief visie, roadmap, planning en governance;
• Het betrekken en meenemen van stakeholders op alle niveaus, van directie tot werkvloer;
• Verandermanagement en communicatie, zoals draagvlak creëren, weerstand signaleren en medewerkers ondersteunen in nieuwe werkwijzen;
• Het aansturen van projecten en werkstromen binnen een programma, met aandacht voor risico's, afhankelijkheden en voortgangsrapportage;
• Het borgen van resultaten, zodat nieuwe werkwijzen, processen en structuren duurzaam in de organisatie landen.
Functie-eisen:
G 3.1 HBO werk/denkniveau op het gebied aantoonbare kennis van M365.
G 3.2 Minimaal 3 vergelijkbare functie op het gebied van beheer en provisioning
van M365 in een provinciale opgave gerichte organisatie.
G 3.3 Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met organisatiebrede
transitietrajecten. Je hebt in die periode een of meer meerjarige
veranderprogramma's begeleid of geleid die meerdere afdelingen, teams of
bedrijfsonderdelen raakten. Daarbij heb je ervaring met:
het opstellen en uitvoeren van een transitieaanpak, inclusief visie, roadmap, planning
en governance;
het betrekken en meenemen van stakeholders op alle niveaus, van directie tot
werkvloer;
verandermanagement en communicatie, zoals draagvlak creëren, weerstand
signaleren en medewerkers ondersteunen in nieuwe werkwijzen;
het aansturen van projecten en werkstromen binnen een programma, met aandacht
voor risico's, afhankelijkheden en voortgangsrapportage;
het borgen van resultaten, zodat nieuwe werkwijzen, processen en structuren
duurzaam in de organisatie landen.
Kennis van technische en functionele ervaring van M365 met kennis met
informatiebeheer in een provinciale opgave gerichte omgeving.
Inschrijvingseisen (vorm)
I 1 Vormvereiste CV: De inschrijver heeft de Curriculum Vitae van de kandidaat
uitsluitend beschreven in bijgevoegd 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-004685' In
het onderdeel 'Format CV' en toegevoegd in tabblad 'Uw inschrijving' op het
aanbestedingsplatform. Alleen CV's die in het aangeboden format worden ingevuld,
worden beoordeeld.
I 2 Vormvereiste invulformulier Kwaliteit: Voor het uitwerken van de gevraagde
subgunningscriteria moet het bijgevoegd 'Invulformulier Kwaliteit DOS-2026-004685'
gebruikt worden. Per subgunningscriterium staat voorgeschreven hoeveel pagina's
A4 u ervoor mag gebruiken. Bevat uw uitwerking meer dan het gestelde
maximumaantal pagina's, dan worden de pagina's die meer zijn dan het gestelde
maximum, niet meegenomen in de beoordeling.
I 3 Vormvereiste Uurtarief: Uurtarief/uurtarieven moeten ingevuld worden in de
bijgevoegde Bijlage 'Invulformulier Uurtarief DOS-2026-004685' en apart bijgevoegd
worden in tabblad 'Prijs' op het aanbestedingsplatform;
BELANGRIJK: Uurtarief mag ENKEL ingevuld worden in het voornoemde
'Invulformulier Uurtarief DOS-2026-004685' zodat de kwaliteit beoordeeld kan
worden zonder kennis van het Uurtarief.
Uitvoeringseisen
Door het indienen van een inschrijving gaat de Inschrijver akkoord met alle hieronder
genoemde eisen voor deze DAS uitvraag en uitvoering van de opdracht:
U 1 Nederlandse taal: Alle gegevensuitwisseling, werkzaamheden en
correspondentie tijdens de procedure van deze uitvraag en bij de uitvoering van
de opdracht zullen in de Nederlandse taal plaatsvinden, tenzij uitdrukkelijk
anders bepaald.
U 2 Verklaring omtrent gedrag (VOGnp): De inschrijver zal in het geval dat deze
de opdracht gegund krijgt een VOG van de kandidaat via het
aanbestedingsplatform binnen vier (4) weken na definitieve gunning aanleveren.
Het aanvragen van de VOG dient de inschrijver zelf te doen of hiervoor een
dienstverlener in te schakelen. De verantwoordelijkheid voor het juist invullen
van het document ligt bij de inschrijver.
Uitgangspunten hierbij zijn:
PZH ondertekent het aanvraagformulier voor de VOG niet. Raadpleeg
voor instructies hierover hoofdstuk 2 van het openbare document
Aanvraagformulier Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).
Selecteer bij uw aanvraag het algemeen screeningsprofiel (2.4.b):
Standaard algemeen screeningsprofiel bij PZH
de nummers 11 en 12.
Aanvullend vinkt u, op basis van de aard van de toekomstige
werkzaamheden, de volgende relevante risicogebieden aan:
diensten (41 +43)