Standplaats: ALKMAAR
Duur: zsm - 01-09-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 30-10-2026
BELANGRIJK Alle communicatie over deze aanvraag verloopt via Mercell. Zorg er daarom voor dat het mailadres in Mercell juist is en dat deze mailbox regelmatig gelezen wordt.
Omschrijving opdracht
Projectmedewerker programma Nieuwkomers, aandachtsgebied WOO-verzoeken en financiële administratie.
Takenpakket
De projectmedewerker Nieuwkomers met aandachtsgebied WOO-verzoeken zorgt voor de behandeling en uitvoering van WOO-verzoeken van vier gemeenten binnen het programma Nieuwkomers. Het betreft op hoofdlijnen de volgende taken:
•
• Het voorleggen van WOO-verzoeken bij de inhoudelijk betrokken collega's.
• Zorg dragen voor de afstemming met het WOO-team.
• Verzamelen van alle benodigde documenten uit de systemen: Join decos, e-mail, Teams, etc.
• Eerste selectie en ordening van documenten.
• Organisatie en uitvoering van de inhoudelijke beoordeling van WOO-verzoeken.
• Zorgdragen voor de verdere afhandeling, inclusief waar nodig voorbereiding van collegebesluiten.
De projectmedewerker Nieuwkomers met aandachtgebied WOO-verzoeken en financiële administratie zorgt voor het WOO-proof inrichten van alle communicatie en documentatie binnen het programma Nieuwkomers. Het betreft op hoofdlijnen de volgende taken:
•
• Het inregelen van een werkwijze waarmee snel gehandeld kan worden als er een WOO-verzoek wordt ingediend over Nieuwkomers. Het betreft onder andere een logische en navolgbare wijze van archiveren van documenten, naamgeving en plek binnen Teams. Dit met als doel dat alle documenten snel en makkelijk te vinden zijn binnen Teams als er een WOO-verzoek binnenkomt.
• Het sturen op en ondersteunen van de collega's binnen het programma Nieuwkomers bij het gebruik van de nieuwe werkwijze binnen het programma.
• Het voorstellen en begeleiden van mogelijke pilots op het gebied van afhandeling van WOO-verzoeken binnen het programma Nieuwkomers, in afstemming met het Woo-team.
De projectmedewerker heeft aandachtsgebied financiële administratie. De taken spitsen zich daarop toe, maar er kunnen ook taken bij de medewerker belegd worden die in de lijn liggen van een zorgvuldige financiële bedrijfsvoering. Het betreft op hoofdlijnen de volgende taken:
•
• Controleren van facturen.
• Ondersteunen van projectleiders en strategen bij het aanmaken van verplichtingen.
• Ondersteunen van projectleiders en strategen bij het opvragen en inboeken van prestatieverklaringen.
Functie-eisen:
Beschikt over minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4, bij voorkeur in een administratieve, juridische, financiële of bedrijfskundige richting. Of aantoonbaar vergelijkbaar werk- en denkniveau.
Heeft minimaal twee jaar aantoonbare ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden, waaronder het verwerken, controleren en vastleggen van gegevens.
Ervaring met financiële administratie.
Ervaring als projectmedewerker.
Ervaring met systemen als Teams, JOIN decos, key2 financiën, excell.
Wensen:
Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie