HR officer

Wat je gaat doen Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van diverse dagelijkse HR-processen. Je zorgt ervoor dat personeelsgegevens actueel blijven, dossiers volledig zijn en administratieve processen zorgvuldig worden uitgevoerd. Daarbij onderhoud je contact met medewerkers, leidinggevenden en de salarisadministratie. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen en draagt bij aan een goed georganiseerde personeelsadministratie.Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwerken van personeelswijzigingen, arbeidsovereenkomsten en in- en uitdiensttredingen in AFAS;
• Ondersteunen van medewerkers bij het gebruik van HR-systemen, zoals AFAS en TimeTell;
• Verzorgen en bijhouden van de verzuimadministratie, inclusief bijbehorende meldingen en documentatie;
• Afhandelen van administratieve zaken rondom inleenkrachten, certificeringen en internationale personeelsdocumentatie;
• Monitoren van opleidingen, trainingen en de geldigheid van benodigde certificaten;
• Voorbereiden en aanleveren van gegevens voor de salarisverwerking en periodieke HR-rapportages;
• Beheren van de HR-mailbox en uitvoeren van overige personeelsadministratieve taken.

Wat we je bieden Je komt terecht in een organisatie waar samenwerking, ontwikkeling en werkplezier belangrijk zijn. In deze functie krijg je de kans om jouw HR-kennis in de praktijk toe te passen binnen een professionele, maar informele werkomgeving.
Je kunt rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden:

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.100 op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur;
• Een tijdelijk contract, met mogelijkheid tot verlenging;
• Een parttime dienstverband van minimaal 32 uur per week;
• Een reiskostenvergoeding van € 0,25 per kilometer;
• 8% vakantiegeld;
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen binnen een betrokken HR-team;
• Een informele werksfeer binnen een groeiende en innovatieve organisatie.

Functie-eisen Voor deze functie zoeken we een ervaren HR-professional die snel inzetbaar is en zelfstandig operationele HR-werkzaamheden kan oppakken. Je bent vertrouwd met personeelsadministratie en begrijpt hoe belangrijk het is dat gegevens, contracten en dossiers correct worden verwerkt en bijgehouden. Je werkt gestructureerd, bent servicegericht en kunt goed omgaan met wisselende prioriteiten.
Daarnaast beschik je over de volgende kennis en vaardigheden:

• Ruime ervaring met operationele HR-administratie, waaronder contractbeheer en het verwerken van personeelsmutaties;
• Bij voorkeur ervaring met de HR-systemen AFAS en TimeTell;
• Kennis van verzuimadministratie en het zorgvuldig verwerken van personeelsgegevens;
• Een nauwkeurige, gestructureerde en klantgerichte werkhouding;
• Het vermogen om prioriteiten te bepalen en gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden te schakelen;
• Een zelfstandige en praktische instelling, waardoor je snel ingewerkt aan de slag kunt;
• Eigen vervoer om de werklocatie te bereiken.

Over het bedrijf

De organisatie is gevestigd in Nijmegen en kenmerkt zich door een ondernemende, informele en collegiale werkomgeving. Als groeiend bedrijf met aandacht voor innovatie en ontwikkeling staat de inzet van medewerkers centraal. Samenwerking vormt een belangrijke basis voor het realiseren van de organisatiedoelstellingen.

Er wordt geïnvesteerd in moderne technieken en de professionele ontwikkeling van medewerkers. Tegelijkertijd is er aandacht voor een prettige werksfeer en een gezonde balans tussen werk en privé. Binnen het HR-team werk je samen met betrokken collega's die zich gezamenlijk inzetten voor een goede ondersteuning van de organisatie.

De werklocatie is met de auto goed bereikbaar vanuit onder andere Arnhem, Boxmeer en Oss.

klinkt dit als een passen uitdaging voor jou? Solliciteer direct en dan spreken we elkaar snel.