Medewerker secretariaat (16-24 uur per week)
Zoek je een fijne werkplek in hartje Utrecht?
Voor ons advocatenkantoor aan de singel, aan de rand van de historische binnenstad van Utrecht, zoeken wij een nieuwe collega voor ons secretariaat.
Samen met een ervaren secretaresse en een flexibel team van werkstudenten ondersteun je onze 13 advocaten bij de dagelijkse organisatie van het kantoor. Je werkt in een informele, betrokken omgeving waar we op elkaar kunnen rekenen.
Wat ga je doen?
Je verwerkt binnenkomende e-mails, beantwoordt de telefoon, plant afspraken en zittingen in en ontvangt cliënten en andere bezoekers. Daarnaast maak je dossiers aan, verzorg je administratieve werkzaamheden en archiveer je dossiers.
Je zorgt er samen met je collega's voor dat alles goed georganiseerd is. Daarbij waarderen we een proactieve houding: je ziet wat er moet gebeuren, neemt initiatief en helpt collega's waar nodig.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een vriendelijke, betrouwbare en zorgvuldige collega die plezier heeft in administratief en secretarieel werk. Je communiceert prettig, werkt nauwkeurig en kunt zowel zelfstandig als in teamverband goed functioneren.
Ervaring met secretariële werkzaamheden is welkom, maar ervaring binnen de advocatuur is niet noodzakelijk. Je houding, verantwoordelijkheidsgevoel en bereidheid om mee te denken vinden wij minstens zo belangrijk.
Je bent 16 tot 24 uur per week beschikbaar, in ieder geval op vrijdag. De overige werkdagen bepalen we in overleg.
Wat bieden wij?
Je krijgt een vaste parttimefunctie met een marktconform salaris (de gegeven salarisindicatie is op basis van een voltijd werkweek) en pensioenregeling, binnen een betrokken en collegiaal team. Je werkt op een prachtige locatie in een karakteristiek herenpand aan de singel in Utrecht.
De sfeer is informeel en persoonlijk. Iedere werkdag lunchen we gezamenlijk en daarnaast zijn er donderdagmiddagborrels, kwartaaletentjes en jaarlijkse kantooruitjes.
Interesse?
Herken je jezelf hierin en lijkt het je leuk om bij ons te werken? Stuur dan je cv en een korte motivatie naar devries@indepraktijk.com.
We maken graag kennis met je!
Advocaten in de Praktijkwww.indepraktijk.com