Assistant Financial Controller

Ben jij klaar voor de volgende stap in Finance en wil je écht impact maken?

Wil jij werken in een dynamische Hospitality omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor onze twee hotels in hartje Rotterdam zijn we op zoek naar een gedreven Assistant Financial Controller die graag initiatief neemt, zich verder wil ontwikkelen en energie krijgt van werken met cijfers en mensen.

Je bent nauwkeurig, leergierig en kijkt verder dan de cijfers. Je wilt graag bijdragen aan het succes van de organisatie en krijgt binnen ons professionele en betrokken Finance-team volop ruimte om mee te denken, verantwoordelijkheid te nemen en jezelf verder te ontwikkelen.

Over ons

Aan de oevers van de Maas vormen Haven Hotel Rotterdam, Curio Collection by Hilton en DoubleTree by Hilton Rotterdam Centre samen een unieke hotelcombinatie in het hart van Rotterdam. Met 480 kamers en ruim 1.000 m² aan flexibele evenementenruimte behoort het complex tot de grootste hotelconcepten in de stad en de Benelux. Hier komen design, comfort en locatie samen. De hotels bieden een indrukwekkend uitzicht over de Rotterdamse skyline en de Maas en vormen een natuurlijke ontmoetingsplek voor internationale gasten, lokale bezoekers, meetings en evenementen.

Beide hotels zijn recent volledig getransformeerd en sinds 2025 onderdeel van Curio Collection by Hilton en DoubleTree by Hilton. Samen bieden zij een eigentijdse hospitality-ervaring waarin karakter, kwaliteit en Rotterdamse energie centraal staan.

Functieomschrijving

Als Assistant Financial Controller ben je de rechterhand van de Hotel Controller en een belangrijke schakel binnen het Finance-team van de twee mooiste hotels in hartje Rotterdam. Je ondersteunt bij de financiële planning, control en rapportage van beide hotels en draagt mede verantwoordelijkheid voor een volledige, betrouwbare en tijdige financiële administratie.

Je werkt samen met de AP- en AR-specialisten en fungeert als aanspreekpunt voor de operationele afdelingen. Je ondersteunt bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen, budgetten en forecasts, USALI-rapportages, balansreconciliaties en interne controles. Daarnaast analyseer je financiële en operationele resultaten, signaleer je afwijkingen en vertaal je deze naar concrete inzichten en verbeterpunten.

Je werkt onder andere met Microsoft Dynamics 365 Business Central, 2CLICK Accounting, Excel en andere hotelboekhoudplatformen. Je draagt actief bij aan het optimaliseren en automatiseren van financiële processen, kostenbeheersing en een efficiënte financiële administratie. Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en bent bij afwezigheid van de Hotel Controller het eerste aanspreekpunt binnen Finance.

Jouw verantwoordelijkheden

· Bij afwezigheid van de Hotel Controller fungeren als eerste aanspreekpunt binnen Finance en toezien op de continuïteit en voortgang van de financiële processen;

· Ondersteunen van de Hotel Controller bij de dagelijkse aansturing en coördinatie van het Finance-team, waaronder AP en AR;

· Ondersteunen bij maand-, kwartaal- en jaarafsluitingen;

· Uitvoeren en controleren van maandelijkse balansreconciliaties, waaronder bank, tussenrekening, creditcardtransacties, debiteuren- en crediteurenrekeningen;

· Bewaken van de kwaliteit en volledigheid van de financiële administratie, waarbij je openstaande balansposten actief opvolgt, afwijkingen en achterstanden tijdig signaleert en zorgt voor correcte aansluitingen en correcties;

· Signaleren van risico's en afwijkingen in financiële processen en hierover rapporteren aan de Hotel Controller;

· Controleren van omzetstromen vanuit verschillende hotelafdelingen en systemen, waaronder Rooms, F&B, Meeting & Events en overige revenue streams;

· Optreden als financieel aanspreekpunt voor de operationele afdelingen, waarbij je financiële vraagstukken analyseert en financiële informatie vertaalt naar concrete inzichten ter ondersteuning van de bedrijfsvoering;

· Opstellen en analyseren van financiële en operationele rapportages volgens USALI (Uniform System of Accounts for the Lodging Industry);

· Controleren en verwerken van inkoopfacturen, declaraties en journaalposten;

· Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen binnen de financiële administratie;

· Ondersteunen bij de implementatie en optimalisatie van financiële processen, interne controles en procedures;

· Bewaken van de financiële planning en deadlines rondom reporting, forecasting, closing, en ondersteunen bij interne en externe audits door tijdig de benodigde documentatie, analyses en reconciliaties te verzorgen;

· Zorgdragen voor correcte boekhouding van onder andere accruals, voorraden, voorzieningen en kostenallocaties;

· Toezien op de naleving van financiële procedures, hotelrichtlijnen en merkstandaarden binnen beide hotels;

Wat zoeken wij?

Wij zijn op zoek naar een proactieve en nauwkeurige Finance professional met een scherp analytisch vermogen en een hands-on mentaliteit. Je bent zelfstandig, communicatief vaardig en voelt je thuis in een dynamische hotelomgeving. Je bent fulltime beschikbaar (38 uur) om mee te werken aan het succes van onze hotels.

Daarnaast beschik je over:

· Een afgeronde opleiding in Finance, Accounting of een vergelijkbaar vakgebied;

· 2 tot 4 jaar werkervaring in een assisterende financiële rol, bij voorkeur in de hospitalitybranche;

· Ervaring met maandafsluitingen, balansreconciliaties en financiële rapportages;

· Kennis van USALI, hotelkoststructuren en omzetverantwoording is een pré;

· Uitstekende beheersing van Excel, ervaring met financiële systemen zoals Microsoft Dynamics 365 Business Central, 2CLICK Accounting, SAP of vergelijkbare systemen is een pré;

· Een gestructureerde en kritische werkhouding, met oog voor detail en kwaliteit;

· Een proactieve houding en het vermogen om zelfstandig werkzaamheden op te pakken en verantwoordelijkheid te nemen

· Goede communicatieve vaardigheden en de flexibiliteit om met verschillende afdelingen samen te werken;

· Beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en geschrift; de voertaal binnen de Finance-afdeling is Engels.

Wat bieden wij?

Een uitdagende rol binnen twee prestigieuze hotels in het hart van Rotterdam: Haven Hotel, Curio Collection by Hilton en DoubleTree by Hilton Rotterdam Centre, waar je samenwerkt met een toegewijd en professioneel team. Als Assistant Financial Controller krijg je de kans om je verder te ontwikkelen binnen een internationale hotelomgeving, met volop ruimte voor groei én een competitief salaris dat aansluit bij jouw ervaring.

Wij bieden jou:

· 25 vakantiedagen;

· Reiskostenvergoeding bij een minimale afstand van 10 km;

· Hilton GO-reiskorting en 50% korting op F&B binnen de Hilton Family;

· Kortingen in meer dan 8000 hotels wereldwijd;

· Begeleiding en trainingsmogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Klaar om impact te maken?

Wil jij een waardevolle bijdrage leveren aan het financiële succes van twee prachtige hotels in hartje Rotterdam? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van een dynamisch Finance-team waarin samenwerking, kwaliteit en gastvrijheid centraal staan.

We kijken ernaar uit om kennis met je te maken! Solliciteer via de sollicitatieknop en wie weet verwelkomen we jou binnenkort in ons team.