Als Coördinator Risico & Procesbeheersing breng je de huidige werkzaamheden, risico’s, beheersingsvraagstukken en benodigde expertise in kaart. Je vertaalt deze naar een concrete inrichting van de nieuwe werkwijze en coördineert de overgang van de huidige extern georganiseerde ondersteuning naar de nieuwe inrichting. Daarbij zorg je voor het vastleggen en overdragen van kennis, werkwijzen en beheersingsproducten.
Je leidt het project van begin tot eind en zorgt dat de afgesproken doelen binnen tijd, scope en budget worden gerealiseerd. Je coördineert de uitvoering, bewaakt de voortgang en rapporteert hierover aan management en stakeholders. Voor geselecteerde regelingen en processen analyseer je risico’s en beheersmaatregelen en vertaal je deze naar concrete producten, zoals risico-control-matrices, verbetervoorstellen, adviezen en managementinformatie.Je bepaalt zelfstandig de aanpak, planning en uitvoering binnen de afgesproken resultaten en organisatorische kaders. Waar nodig stem je af met management, businessafdelingen en andere betrokken partijen.
Verantwoordelijkheden:•Je bent verantwoordelijk voor het totale beheer van het project (scope, tijd, kwaliteit en resultaat) en geeft leiding aan de teams die bijdragen aan de projectdoelen.•Je stuurt teamleden en andere betrokken resources operationeel aan en coacht hen bij het behalen van de projectdoelen.•Je brengt de huidige werkzaamheden op het gebied van kwaliteit, risico- en procesbeheersing in kaart en bepaalt welke werkzaamheden, producten en kennis onderdeel worden van de nieuwe inrichting.
•Je werkt een concrete aanpak uit voor de overgang van de huidige ondersteuning naar de nieuwe werkwijze.•Je brengt relevante risico’s, beheersvraagstukken, afhankelijkheden en verbeterpunten binnen geselecteerde regelingen en processen in kaart.
•Je stelt risico-control-matrices en andere afgesproken beheersingsproducten op en actualiseert deze waar nodig.•Je analyseert risico’s op het gebied van processen, financiën, IT, data en organisatie en vertaalt deze naar concrete beheersmaatregelen.
•Je werkt voorstellen uit voor de implementatie en borging van beheersmaatregelen binnen de betreffende processen.•Je coördineert de activiteiten binnen het transitieproject en bewaakt samenhang, voortgang, afhankelijkheden en benodigde besluitvorming.
•Je vertaalt bevindingen en analyses naar concrete adviezen, rapportages en managementinformatie.
•Je brengt samenhang en afhankelijkheden tussen regelingen, processen en organisatieonderdelen in beeld.
•Je organiseert de benodigde kennisoverdracht vanuit de huidige situatie naar de nieuwe inrichting.
•Je stemt inhoudelijke vraagstukken en overgangsactiviteiten af met relevante stakeholders binnen en buiten het IMG.
•Je signaleert knelpunten en risico’s in de overgang en werkt hiervoor concrete oplossingsrichtingen uit.
•Je legt de werkwijze, relevante producten, uitgangspunten en openstaande aandachtspunten overdraagbaar vast.