Standplaats: RIJEN
Duur: 15-09-2026 - 15-03-2027
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 02-10-2026
Organisatie:
De ABG-organisatie
De ABG-organisatie is de ambtelijke organisatie van de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen.
Samen met de drie gemeentebesturen zorgen wij ervoor dat de producten en diensten zijn afgestemdop de lokale behoeften van inwoners, bedrijven en belangenverenigingen;
Kijk voor meer informatie over de ABG-organisatie www.abg.nl.
Project:
Gezocht: Bestuurssecretaresse met kabinetstaken!
Ben jij de organisatorische spil die rust brengt in de hectiek van het openbaar bestuur? Wij zoeken een proactieve bestuurssecretaresse voor een tijdelijke opdracht.
Wat ga je doen?
•
• Agendabeheer: Je beheert complexe agenda's en prioriteert moeiteloos.
• Kabinetstaken: Je organiseert samen met een collega officiële ontvangsten, jubilea en de ondersteunt bij het proces van koninklijke onderscheidingen.
• Verbinding: Je bent het eerste aanspreekpunt voor het bestuur, inwoners en externe partners.
Wie zoeken wij?
•
• Een ervaren professional met ervaring binnen de overheid (gemeente, provincie of het Rijk).
• Iemand met een scherp gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en diplomatie.
• Een planner die accuraat, discreet en communicatief ijzersterk is.
• Die graag werkt op kantoor op maandag en donderdag.
Ervaring met secretariële werkzaamheden en ervaring bij een gemeente. Bij voorkeur ook met kabinetswerkzaamheden.
•
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden en bent proactief en resultaatgericht.
• Een klantgerichte en flexibele instelling zijn jouw tweede natuur.
• Verder ben je ook representatief, accuraat en discreet.
• Je herkent bestuurlijke sensitiviteit en bent een teamspeler.
• Last but not least; je bent deskundig op het vakgebied van de functie door opleiding en/of relevante werkervaring.
Functie-eisen:
Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis.
Om bij de gemeente te komen werken, stellen wij een verklaring omtrent gedrag verplicht. Met uw inschrijving verklaart u zo spoedig mogelijk na gunning van de opdracht een nieuwe VOG (van de door u voorgestelde kandidaat) te uploaden in het digitaal dossier van de kandidaat in Flex West-Brabant. Het betreft een VOG met screeningsprofiel 11, 12, 13. Let op: Als binnen een termijn van 3 weken geen geldige VOG wordt geüpload, wordt de urenregistratie van de ingehuurde medewerker geblokkeerd en behouden wij ons het recht voor de opdracht per direct te beëindigen. De kosten zijn voor rekening van de leverancier/kandidaat.
In verband met de wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP'er. Geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Wij vragen u om de 'Verklaring detachering in loondienst' toe te voegen aan de dossierdocumenten in de aanbieding van uw kandidaat. U verklaart hierbij dat u dit document naar waarheid invult en voorziet van een handtekening door een rechtsgeldig bevoegde ondertekenaar. Dit document is onderdeel van de aanbesteding.
Het niet naar waarheid invullen of het niet compleet invullen, wordt gekenmerkt als een foutieve inschrijving en betekent definitieve uitsluiting van deze aanbesteding of eerdere beëindiging van deze opdracht mocht deze gegund zijn. Zie de algemene inhuurvoorwaarden van FLEX West-Brabant.
U kunt de verklaring vinden op onze website via https://flexwestbrabant.nl/ufaq/kandidaat-aanbieden
Het document is ook beschikbaar via een link bij het aanbieden van een kandidaat.
Het uurtarief van de kandidaat is niet hoger dan het maximum tarief.
Dit tarief is inclusief de fee (2,5%), de reiskosten, kosten t.b.v. VOG aanvraag, evt. parkeerkosten en andere onkostenvergoedingen.
Bent u hiermee akkoord?
Wensen:
Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie.
Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht?
Is kandidaat/bent u beschikbaar voor het aantal uren per week zoals in de aanvraag is aangegeven?
Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
Kandidaat is resultaatgericht. Dit wordt getoetst in een persoonlijk gesprek.
Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.